Een nieuwsbriefsjabloon ontworpen in Word 2013.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Als u een nieuwsbrief start, bevat Microsoft Word 2013 verschillende goede sjablonen die u kunt gebruiken. Als geen van deze echter helemaal is wat u zoekt, is er geen reden waarom u niet zelf een sjabloon kunt ontwerpen. Als u een brief in Word kunt schrijven, kunt u een sjabloon maken. De basiscomponenten zijn de nieuwsbrieflay-out, een banner, een informatiebox met uw bedrijfs- of contactgegevens en een of meer plaatsaanduidingen voor afbeeldingen. Zelfs voor een beginner zou het proces niet langer dan 20 of 30 minuten moeten duren.
De lay-out van uw nieuwsbrief instellen
Stap 1
Geef marges en kolommen op in het menu Pagina-indeling.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Maak een nieuw leeg Word-document. Klik op het menu "Pagina-indeling". Selecteer uw gewenste marges door op het pictogram "Marges" te klikken. Geef aan hoeveel kolommen u wilt met het pictogram "Kolommen". Twee kolommen werken over het algemeen goed voor de meeste nieuwsbrieven.
Video van de dag
Stap 2
Kies een thema voor de nieuwsbrief.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op het menu "Ontwerpen" en selecteer een thema voor uw nieuwsbrief. Elk thema geeft je een andere set lettertypen en kleuren die elkaar aanvullen.
Stap 3
Voeg wat opvultekst in en pas de lettertype-instellingen aan.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Voeg wat tekst toe aan de sjabloon. Het is moeilijk om te zien hoe uw nieuwsbrief eruit zal zien als de pagina leeg is. Zet bovenaan een voorbeeldtitel. Pas de lettertypen naar wens aan door de tekst te markeren en er met de rechtermuisknop op te klikken. Selecteer het pictogram "Stijlen" wanneer u met de rechtermuisknop op de tekst klikt om enkele snelle opmaakkeuzes te zien op basis van het door u geselecteerde thema, zoals "Kop" voor een artikeltitel en "Normaal" voor de inhoud van het artikel.
Banners en tekstvakken maken
Stap 1
Voeg een rechthoek of afgeronde rechthoek in vanuit het menu-item Vormen.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op het menu "Invoegen", selecteer "Vormen" en klik vervolgens op de vorm "Rechthoek" of "Afgeronde rechthoek". Sleep de cursor over de bovenkant van de pagina om een banner te tekenen.
Stap 2
Selecteer "Gradient" uit de opties voor vulling.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Klik met de rechtermuisknop op de rechthoek en klik op 'Vullen'. Selecteer een vulkleur en kies vervolgens een verloop op basis van die kleur om als achtergrond van uw banner te dienen. Klik nogmaals met de rechtermuisknop op de rechthoek, klik op 'Overzicht' en selecteer 'Geen omtrek'.
Stap 3
Selecteer Vierkante tekstterugloop voor de bannerrechthoek.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op de knop "Indelingsopties" naast de rechthoek en selecteer de tekstterugloopoptie "Vierkant". Zo voorkom je dat de tekst van je nieuwsbrief over de banner loopt.
Stap 4
Klik op het menu "Opmaak" om tekst in een tekstvak op te maken.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op het menu "Invoegen" en selecteer de optie "Tekstvak". Sleep de cursor over de rechthoek en typ de naam van uw nieuwsbrief. Gebruik de opties onder het menu Opmaak om het lettertype, de lettergrootte en de kleur in te stellen. Druk op "Ctrl-E" om de tekst in het tekstvak in het midden uit te lijnen, of gebruik de uitlijningspictogrammen in de alineasectie van het lint.
Stap 5
Selecteer "Geen opvulling" voor het tekstvak.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Klik met de rechtermuisknop op de rand van het tekstvak. Selecteer "Geen vulling" bij de opties van het pictogram Vullen en "Geen omtrek" bij de opties voor overzicht.
Stap 6
Voeg een tweede tekstvak toe voor de datum en het nummer van de nieuwsbriefuitgave.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Maak een tweede tekstvak voor de nieuwsbriefdatum en het nummer van de uitgave, met een kleiner lettertype. Voeg wat spatie toe tussen de datum en het nummer van de uitgave door een paar keer op de "Tab"-toets te drukken.
Stap 7
Corrigeer de positie van het tekstvak op de pagina.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Maak een derde tekstvak aan het einde van uw nieuwsbrief om als informatievak te dienen. Hier kunt u uw copyrightinformatie, bedrijfsnaam en adres plaatsen. Plaats een omtrek rond dit tekstvak om het te scheiden van de rest van de inhoud van de nieuwsbrief. Gebruik in het venster Lay-outopties de tekstterugloop "Vierkant" en maak een punt om op de optie "Positie op pagina corrigeren" te klikken. Dit voorkomt dat het tekstvak beweegt telkens wanneer u tekst erboven bewerkt.
Plaatsaanduidingen voor afbeeldingen toevoegen
Stap 1
Voeg een bijschrift toe aan de tijdelijke afbeelding.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op het menu "Invoegen", selecteer "Afbeelding" en kies een afbeelding die u bij de hand heeft om als tijdelijke aanduiding te dienen voor de afbeeldingen die u aan uw nieuwsbrief wilt toevoegen. Pas het formaat van de afbeelding naar wens aan en sleep deze naar een waarschijnlijke locatie. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer 'Bijschrift toevoegen'. Wanneer het bijschriftvenster wordt geopend, klikt u op 'OK'. Elke keer dat u een. toevoegt afbeelding voor een nieuwe nieuwsbrief, kunt u het generieke "Figuur 1" bijschrift markeren en vervangen door iets gepast.
Stap 2
Klik op "Afbeelding opmaken" om het menu Afbeelding opmaken te openen.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Klik nogmaals met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer 'Afbeelding opmaken'. Klik op het emmervormige "Fill & Line"-pictogram, klik op "Lijn" en selecteer vervolgens "Effen lijn". Gebruik de beschikbare opties om de kleur en lijn op te geven breedte.
Stap 3
Selecteer 'Afbeelding wijzigen'.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Vervang uw tijdelijke aanduiding-afbeelding telkens wanneer u een nieuwe editie maakt door er met de rechtermuisknop op te klikken en 'Afbeelding wijzigen' te selecteren. Wanneer je selecteer een nieuwe afbeelding in het navigatievenster dat wordt geopend, het formaat wordt automatisch aangepast aan de ruimte die is gemaakt door uw tijdelijke aanduiding.
De sjabloon opslaan en gebruiken
Stap 1
Sla de sjabloon op als een "Word-sjabloon (*.dotx)"-bestand.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op het menu "Bestand" en selecteer "Opslaan als" wanneer u klaar bent met het maken van de sjabloon. Selecteer "Computer" en navigeer vervolgens naar de map "Aangepaste Office-sjablonen" in uw map Documenten. Klik op het menu "Opslaan als type" en selecteer "Word-sjabloon (*.dotx)". Typ "Nieuwsbrief" in het veld Bestandsnaam en klik op "OK".
Stap 2
Klik op "Persoonlijk" om uw nieuwsbriefsjabloon te zien.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op "Nieuw" wanneer u Word start om uw eerste nieuwsbrief te maken. Klik op "Persoonlijk" om alle sjablonen te zien die zijn opgeslagen in uw map Aangepaste Office-sjablonen en klik op het pictogram "Nieuwsbrief".
Stap 3
De sjabloon wordt geopend als een nieuw Word-document.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Wijzig de datum en het uitgiftenummer in de banner. Vervang de tekst en afbeelding door uw nieuwsbriefinhoud. Wanneer u op de knop "Opslaan" klikt, wordt de nieuwsbrief opgeslagen in het standaard Word DOCX-formaat.
Tip
Gebruik een oude truc om ervoor te zorgen dat tekst precies op een pagina past, zonder spatie aan het einde of op een nieuwe pagina. Markeer de tekst en pas vervolgens de ruimte tussen de regels aan door op de kleine pijl in de groep Alinea van het lint Pagina-instelling te klikken om de regelafstand in Word 2013 te wijzigen.
Als u een sjabloon wilt bewerken in plaats van een nieuw document op basis van die sjabloon te maken, gebruikt u "Openen" in plaats van "Nieuw" en selecteert u de sjabloon.
Om de selectie van nieuwsbriefsjablonen die beschikbaar zijn voor Word te zien, typt u gewoon "nieuwsbrief" in het zoekveld Zoeken naar online sjablonen wanneer u Word start. Als u er een vindt die u bevalt, is het misschien sneller en gemakkelijker om deze aan uw behoeften aan te passen in plaats van er een helemaal opnieuw te maken.
