Een mailinglijst instellen in Excel

Open een nieuwe Excel-werkmap en stel veldnamen in voor uw lijst in Rij 1. Zorg ervoor dat elke veldnaam uniek is.

Voer gegevens in rijen in onder de veldnamen om records te maken voor elke e-mailontvanger. Cellen opmaken voor kolombreedte of woordomslag naar behoefte. Cellen kunnen leeg blijven als er geen informatie beschikbaar is. Wanneer de gegevensinvoer is voltooid, geeft u uw werkmap een naam en slaat u deze op door op de

Open Word met een nieuw, leeg document. Klik op de Mailings tabblad, en dan Afdruk samenvoegen starten. Er zijn een aantal mogelijkheden om te fuseren. Selecteer voor dit voorbeeld Brieven.

Klik Selecteer ontvangers, Een bestaande lijst gebruikenen selecteer het Excel-maillijstbestand. Selecteer een tafel in het volgende venster. Met een eenvoudig werkblad voor een mailinglijst is er echter maar één tabel gedefinieerd. Selecteer het en klik op oke.

Schrijf uw brief om samen te voegen zoals u elke correspondentie zou doen, waarbij u gepersonaliseerde kopieën weglaat, zoals adressen en begroetingen, d.w.z. alles dat wordt samengevoegd uit uw Excel-maillijst. Navigeer naar het begin van de brief en klik op Adresblok op het lint. De rechterkant van het scherm laat zien hoe het huidige formaat voor het adresblok eruit zal zien als uw gegevens zijn ingevoegd. De linkerkant bevat opmaakopties. Kies tussen deze en klik op oke wanneer u tevreden bent met het resultaat.

Herhaal het proces voor de Begroetingslijn en alle andere gegevens met behulp van de Voeg samenvoegveld in knop.

Als je brief compleet is, klik je op Voorbeeld van resultaten om te zien hoe uw samengevoegde brief eruit zal zien. U kunt ook klikken op Controleren op fouten om ervoor te zorgen dat uw brieven naar wens worden afgedrukt. Als je klaar bent, klik je op Voltooien en samenvoegen en selecteer de gewenste samenvoegoptie.

Converteer uw werkblad naar een door komma's gescheiden waarde het dossier. Klik op de Bestand tabblad en Opslaan als. Selecteer een locatie en geef uw bestand een naam. Selecteer CSV (door komma's gescheiden) (*.csv) in de Opslaan als type doos. Klik Sparen en sluit het CSV-bestand.

Open Outlook en klik op de Bestand tabblad, Openen en exporteren en Importeren/Exporteren.

Klik Importeren uit een ander programma of bestand. Klik Door komma's gescheiden waarden en toen Volgende. Blader in het venster Een bestand importeren naar het CSV-bestand van de maillijst dat in de vorige stap is gemaakt en klik op Volgende. Kies een doelmap voor de geïmporteerde records. Contacten wordt standaard gekozen. Klik Volgende.

Zorg ervoor dat het vakje is aangevinkt voor uw CSV-bestand en klik vervolgens op Aangepaste velden toewijzen.

Klik op veldnamen uit uw Excel-gegevens in Van vak aan de linkerkant naar de overeenkomstige Outlook-velden in de Naar doos aan de rechterkant. Voer dit uit voor elk veld dat u nodig heeft uit uw Excel-gegevens. Klik oke en Finish om de gegevensimport te voltooien.