Een lening krijgen is moeilijk. Het invoeren in QuickBooks is eenvoudig.
Voeg de leningsrekening toe aan het rekeningschema in QuickBooks. Open het rekeningschema met behulp van het tabblad Lijsten in de bovenste menubalk. Klik op "Ctrl" en "N" om een nieuw account aan te maken. Wanneer het venster Nieuwe rekening wordt geopend, kijkt u onder het gedeelte Activa en passiva, klikt u op 'Lening' en klikt u op 'Doorgaan'.
Wijzig indien nodig het accounttype. Het standaardrekeningtype voor een lening is andere kortlopende verplichtingen. Als de lening die u aangaat naar verwachting binnen een jaar wordt afgelost, is het standaardtype prima. Als dit een lening is die langer dan een jaar nodig heeft om terug te betalen, wijzigt u het rekeningtype bovenaan de pagina in langlopende aansprakelijkheid.
Vul alle leengegevens in. Geef eerst de lening een naam. Zorg ervoor dat het een naam is die u in één oogopslag kunt herkennen. Gebruik "Truck Loan" in tegenstelling tot "Loan Acct. #333." Voer vervolgens de beschrijving van het doel van de lening in. Ten derde voert u het rekeningnummer in of het nummer dat wordt gebruikt op cheques en andere betalingsformulieren om dit te identificeren als uw rekening. De tax-line mapping kan later door uw accountant worden ingevoerd. Als u de knop "Beginsaldo invoeren" gebruikt, is de begunstigde de financieringsmaatschappij waaraan u betalingen gaat doen en is het bedrag van het beginsaldo het bedrag dat u heeft gefinancierd.
Maak een nieuwe rentekostenrekening aan voor deze lening. Een van de meest voorkomende fouten bij het aanmaken van leningen in QuickBooks is het vergeten om het bedrag van de betaalde rente vast te stellen. Dit verkleint het principe op de lening, waardoor het lijkt alsof de lening wordt afbetaald voordat het daadwerkelijk is. Gebruik de informatie in het papierwerk van de lening om te bepalen hoeveel van de maandelijkse betaling het principe zal zijn en hoeveel rente.
Scheid de rente van de hoofdsom. Als u bijvoorbeeld een Hummer van $ 75.000 hebt gekocht, kunnen de betalingen $ 2.000 per maand zijn. Als het leningpapier aangeeft dat de maandelijkse rente $ 500 van die $ 2.000 zal bedragen, wordt uw betaling opgesplitst in $ 1.500 maandelijks voor het principe en $ 500 voor rente.
Schrijf de eerste cheque voor uw betaling door op het pictogram "cheques schrijven" te klikken. De begunstigde is de financieringsmaatschappij. Ga naar het tabblad Uitgaven in de onderste helft van het scherm Schrijf cheques. De rekening in de eerste kolom is de leenrekening die u eerder hebt aangemaakt en genoemd. Dat bedrag is $ 1.500. De tweede rekening die wordt gebruikt, is de rekening voor rentekosten die u eerder hebt gemaakt en genoemd met $ 500 als bedrag. Klik op 'Opslaan en sluiten'.
Controleer het rekeningschema. Open het tabblad "Lijst" en klik op "Rekeningschema". Het bedrag op de leningverplichting moet nu worden verminderd met het bedrag van de hoofdsom die bij de eerste betaling is betaald. Als dit niet het geval is, controleert u het werk opnieuw en zorgt u ervoor dat u elke stap precies hebt gevolgd.
