U kunt op dezelfde pagina een voettekst en een voetnoot toevoegen.
Voetteksten en voetnoten zijn op het eerste gezicht gemakkelijk door elkaar te halen. Voetteksten en voetnoten verschijnen beide onder aan documentpagina's, gescheiden van de rest van de tekst, maar daar houdt de overeenkomst op. Elk heeft een ander doel in een document en het toevoegen van een voettekst of een voetnoot omvat verschillende opdrachten in Microsoft Word.
Voetteksten zijn kleine stukjes informatie die onderaan een pagina verschijnen. Het doel van een voettekst is om aanvullende informatie over het document te geven en, eenmaal gemaakt, verschijnen ze meestal op elke pagina. Schrijvers voegen meestal dingen toe zoals paginanummers, de datum, documentnaam of auteur van het document. Met Word kunt u echter minder gebruikelijke, maar meer geavanceerde stukjes informatie toevoegen, zoals formules, streepjescodes of zelfs afbeeldingen. De grijze tekst van een voettekst verschijnt onderaan elke pagina.
Video van de dag
Om een voettekst toe te voegen, klikt u op het tabblad Invoegen om de voettekstknop te openen. Word biedt een aantal vooraf gedefinieerde voettekstsjablonen waarmee u kunt beginnen en die u naar behoefte kunt aanpassen. Word begeleidt u bij het plaatsen van de stukjes informatie op verschillende locaties in uw voettekst. Nadat u een voettekst hebt ingevoegd, opent Word het tabblad Ontwerpen waar u zogenaamde 'snelle onderdelen' kunt toevoegen. Deze bevatten gemeenschappelijke velden zoals datum- en tijdstempels, bestandspaden en auteursnamen. Word biedt u de mogelijkheid om een andere voettekst op de eerste pagina te maken, of verschillende oneven en even pagina's.
Net als voetteksten bevinden voetnoten zich onder aan pagina's. Hoewel een voettekst dezelfde informatie op elke pagina herhaalt, is een voetnoot alleen van toepassing op de pagina waarvoor de notitie aanvullende informatie bevat. U kunt een onbeperkt aantal voetnoten aan uw document toevoegen. Schrijvers gebruiken voetnoten voor twee doeleinden: om opmerkingen toe te voegen die te perifeer of te oppervlakkig zijn om in de hoofdtekst van het document te worden opgenomen, of om verwijzingen te citeren die in de hoofdtekst van het document worden genoemd. Word plaatst een korte scheidingslijn tussen de hoofdtekst van het document en de voetnoot.
Met Word kunt u voetnoten toevoegen door een woord in uw tekst te markeren en op "Alt+Ctrl+F" te drukken. Word automatisch voegt een superscript-nummer in naast het woord dat u hebt gemarkeerd en voegt hetzelfde superscript-nummer toe aan de onderkant van de bladzijde. U kunt dan de voetnoottekst onderaan de pagina typen en terugkeren naar uw hoofddocument. Word houdt de voetnootnummering en nummering bij, elk opeenvolgend.
