Door een database te maken om uw vastgoedgegevens bij te houden met Access, blijft u georganiseerd.
Afbeelding tegoed: BanaanStock/BanaanStock/Getty Images
Zoals met de meeste van zijn Office-programma's, biedt Microsoft een sjabloon voor mensen met Access die speciaal is ontworpen voor diegenen die geïnteresseerd zijn in het gebruik van Access voor onroerendgoeddoeleinden. Met deze gratis sjabloon, die u rechtstreeks in Access of op de officiële website van Microsoft kunt downloaden, kunt u: u om een database te creëren waarin u uw eigendommen, kopers, verkopers, prijzen en andere kunt beheren informatie. Nadat u de sjabloon heeft gedownload, is het organiseren van uw onroerendgoedinformatie eenvoudig.
Stap 1
Ga naar de Real Estate-sjabloon op de Microsoft Office-sjabloondownloadpagina (zie bronnen) en klik op downloaden, of start Microsoft Open, klik op de kop 'Zakelijk' en selecteer 'Onroerend goed' onder 'Sjablonen'. De gedownloade sjabloon verschijnt in een nieuwe Access bladzijde.
Video van de dag
Stap 2
Klik op 'Opties' en selecteer 'Deze inhoud inschakelen' en klik vervolgens op 'OK'.
Stap 3
Klik op "Nieuw eigendom" om uw eerste eigendom aan de sjabloon toe te voegen en ga door totdat u informatie over al uw huidige eigendommen hebt ingevoerd. De kolommen bevatten eigenschap-ID's en typen, het adres, de stad en de staat.
Stap 4
Klik op "E-maillijst" in de werkbalk om informatie voor uw contactenlijst in te voeren. "Huurderslijst" opent een pagina waarop u informatie over huidige huurders van uw kunt invoeren en bewerken eigenschappen, en door op "Nieuwe huurovereenkomst" te klikken, kunt u informatie over een nieuwe huurovereenkomst invoeren en bewerken in voortgang.
Tip
Exporteer geselecteerde vastgoedinformatie in Access naar Microsoft Word of Excel door de gewenste gegevens te markeren export, klik op "Word" of "Excel" in het gedeelte "Exporteren" onder "Externe gegevens", voer een naam in en klik op "OKE."
