Great Plains, ook wel Microsoft Dynamics GP genoemd, is een boekhoud- en ERP-softwarepakket (Enterprise Resource Planning). De software wordt gebruikt in een groot aantal verschillende industrieën voor verschillende doeleinden, waaronder financiën, verkoop, inkoop, salarisadministratie, voorraadbeheer en vele andere. Elk van deze verschillende series kan vele modules bevatten. Bovendien zijn er toepassingen van derden beschikbaar om te integreren in Great Plains. Dit betekent dat het leren gebruiken van de Great Plains-software varieert afhankelijk van de gebruikte modules.
Algemeen begrip
Stap 1
Bepaal welke versie van Great Plains je hebt en welke modules zijn geïnstalleerd. Dit kan worden gedaan door de software te openen, de pagina Over te lezen en door de beschikbare menu's te navigeren, evenals door de documentatie te lezen die bij de software is geleverd.
Video van de dag
Stap 2
Praat met de systeembeheerder die de Great Plains-software op uw netwerk heeft geïnstalleerd en beheert om te bepalen welke modules zijn geïnstalleerd en wie deze gebruikt.
Stap 3
Praat met anderen in uw organisatie die Great Plains gebruiken, inclusief die van andere afdelingen. Modules die worden gebruikt door de verkoopafdeling kunnen verschillen van die van de boekhoudafdeling, maar ze delen vaak dezelfde gegevens. Als u weet waarvoor elke afdeling de software gebruikt, vergroot u uw begrip van het systeem als geheel.
Stap 4
Lees de online ondersteunende documenten met betrekking tot uw modules. Deze zijn beschikbaar op de Microsoft Dynamics-website. (Zie bronnen)
Tutorials
Stap 1
Gebruik de online tutorials die in de Great Plains-software zijn ingebouwd door de software op uw computer te openen. Dit is de snelste manier om praktijkervaring op te doen met het leren gebruiken van de software.
Stap 2
Zoek de tutorial door te klikken op "Help" aan de rechterkant van het bovenste menu in het Great Plains-venster. Klik op "Tutorial" in het vervolgkeuzemenu.
Stap 3
Selecteer een zelfstudie in het menu met gepresenteerde lessen. Begin met les 1, 'Een offerte invoeren'.
Stap 4
Volg de stapsgewijze instructies voor de les. Bij elke stap van de zelfstudie worden schermafbeeldingen weergegeven, zodat u uw werk kunt vergelijken met de instructies in de zelfstudie.
Stap 5
Als u klaar bent met les 1, gaat u verder met de andere lessen. Het is belangrijk om de lessen in volgorde te volgen, omdat de vaardigheden die in de eerdere lessen zijn geleerd, in de latere lessen zullen worden voortgebouwd.
Andere manieren van leren
Stap 1
Ga naar de bibliotheek of boekhandel en vind een boek over Great Plains. Er zijn veel goede boeken beschikbaar over de software die veel meer details bevatten dan op internet beschikbaar is.
Stap 2
Volg een cursus bij uw plaatselijke hogeschool. Er zijn mogelijk boekhoud- of computercursussen beschikbaar die gespecialiseerd zijn in Great Plains.
Stap 3
Bezoek online forums waar anderen die de software gebruiken hun ervaringen delen en op elkaar vertrouwen om hen te helpen bij het beantwoorden van vragen over de software.
