Word markeert elke wijziging en vermeldt deze in het deelvenster Revisies.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
De functie Vergelijken in Word 2013 analyseert twee documenten en genereert een rapport over hun verschillen. Vergelijken werkt op dezelfde manier als het bijhouden van wijzigingen, in die zin dat u elke wijziging kunt accepteren of weigeren. In tegenstelling tot het bijhouden van wijzigingen, hoeft u vergelijken niet van tevoren in te schakelen: zolang u twee afzonderlijke exemplaren van een bestand heeft, kunt u ze vergelijken, zelfs als meerdere auteurs wijzigingen hebben aangebracht.
Stap 1
Vergelijk vergelijken.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Open Word, ga naar het tabblad "Bekijken", klik op de knop "Vergelijken" en kies "Vergelijken" in het vervolgkeuzemenu. U hoeft geen van beide documenten eerder te openen -- klik rechtstreeks vanuit een nieuw document op "Vergelijken".
Video van de dag
Stap 2
Kies de bestanden.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Klik op elk "Bladeren"-pictogram om de originele en herziene documenten op uw computer te vinden. Voer desgewenst de naam van een redacteur in het rechtervak "Labelwijzigingen met" in om de revisies op naam te markeren. Druk op "Meer" om de vergelijkingsopties te openen.
Stap 3
Stel Vergelijkingsopties in.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Schakel alle soorten verschillen uit die u wilt negeren. Standaard wordt bij het vergelijken van documenten een nieuw bestand gegenereerd waarin de verschillen worden weergegeven om te voorkomen dat bestaande bestanden worden gewijzigd. Als u de wijzigingen liever in een van de twee bestaande bestanden wilt weergeven, selecteert u "Origineel document" of "Herzien document". Druk op "OK" om de vergelijking te maken.
Stap 4
Bekijk de revisies.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Bekijk de wijzigingen regel voor regel in het linker deelvenster Revisies. Aan de rechterkant van het venster ziet u beide versies van het document. In het midden markeert Word elke alinea met wijzigingen met een rode lijn. Klik op deze regel om specifieke revisies weer te geven.
Stap 5
Wijzigingen accepteren of weigeren.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Selecteer een revisie en klik op "Accepteren" of "Weigeren" in het gedeelte Wijzigingen van het tabblad Controleren om te bepalen welke wijzigingen u wilt behouden. Als u uw cursor op een herzien tekstgedeelte plaatst, geeft Word de tijd en datum van de wijziging weer.
Stap 6
Sla het bijgewerkte bestand op.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Sla het document op nadat u alle items in de lijst Revisies hebt geaccepteerd of afgewezen. Tenzij u ervoor kiest om wijzigingen in het originele of herziene document weer te geven, slaat Word het bewerkte document op als een nieuwe, derde versie van het bestand.
Tip
Om twee bestanden visueel te vergelijken zonder Word hun verschillen te laten analyseren, opent u beide tegelijkertijd, schakelt u over naar het tabblad "Weergave" en klikt u op "Naast elkaar weergeven" in het gedeelte Venster. U kunt ook op "Alles schikken" drukken om de documenten op elkaar te plaatsen. Zoom indien nodig uit met de schuifregelaar in de rechterbenedenhoek om de documentinhoud in het kleine venster te laten passen.
Schakel "Synchroon scrollen" in op het tabblad Weergave om door beide documenten te bladeren wanneer u in een van beide vensters omhoog of omlaag gaat.
Waarschuwing
Als u ervoor kiest om de wijzigingen in een van de bestaande documenten weer te geven, wordt dat document overschreven wanneer u opslaat nadat u wijzigingen hebt geaccepteerd of afgewezen. In de meeste gevallen is het het beste om de instelling "Wijzigingen weergeven in" op de standaard "Nieuw document" te laten staan om meerdere versies als back-up te behouden.
Als een van de bestaande documenten al wijzigingen heeft bijgehouden, vraagt Word u deze te accepteren voordat een vergelijking wordt gegenereerd, omdat het programma niet twee sets wijzigingen voor één document kan opslaan.
