Word schakelt standaard zijn Spelling- en Grammatica-tool in, zodat u documenten kunt controleren op spelfouten en grammaticale fouten. Voer de tool uit om het hele document te controleren of om fouten afzonderlijk op de pagina te corrigeren. U kunt ook de instellingen van de spellingcontrole aanpassen.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Open de Beoordeling tabblad. Selecteer Spelling en grammatica om de tool te starten, die de eerste spelling- of grammaticafout weergeeft die wordt gevonden.
Video van de dag
Spelfouten corrigeren
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
De spellingcontrole kan fouten maken. Als het een spelling markeert die echt correct is, selecteert u Negeren om Word te vertellen dat de huidige spelling moet worden geaccepteerd. Negeer alles vertelt de tool om alle woorden in het document met die spelling te accepteren. Als u het woord aan de spellingcontrole wilt toevoegen, zodat het in de toekomst niet wordt gemarkeerd, selecteert u Toevoegen.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Om een verkeerd gespeld woord te corrigeren, selecteert u het juiste woord uit de lijst en vervolgens Wijziging. Selecteer Verander alles om alle woorden met dezelfde spelfout in het document te corrigeren.
Grammaticafouten corrigeren
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Om een grammaticafout te herstellen, selecteert u de juiste optie en vervolgens Wijziging. Als u niet begrijpt waarom Word iets heeft gemarkeerd voor grammaticafouten, lees dan de uitleg in het deelvenster. Als Word echter een fout heeft gemaakt en grammatica heeft gemarkeerd die eigenlijk juist is, selecteert u Negeren.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Als je spelling- en grammaticafouten hebt gecorrigeerd, selecteer je oke op het bevestigingsbericht om de tool te sluiten.
Tip
- Gebruik sneltoetsen om wijzigingen aan te brengen of te negeren. Elke optie in de. checker heeft een onderstreepte letter die de snelkoppeling aangeeft. Gebruik bijvoorbeeld. de I toets in plaats van de knop Negeren, G voor Negeer alles, EEN voor Toevoegen, Cvoor verandering en L voor Alles wijzigen.
- Gebruik het vervolgkeuzemenu onder aan het scherm van de tool om de taal van de spellingcontrole te wijzigen.
- Om woordenboeken toe te voegen om definities van woorden te zien, selecteer Krijg een woordenboek.
Correcte spelling terwijl u typt
U kunt ook de spelling en grammatica controleren terwijl u typt. Als Word denkt dat je een fout hebt gemaakt, onderstreept het een verkeerd gespeld woord met een rode golvende lijn; een blauwe lijn geeft een grammaticale fout aan. Klik met de rechtermuisknop op het onderstreepte woord om bewerkingsopties te openen.
Spelfouten corrigeren
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Selecteer de juiste spelling van het woord uit de lijst om het automatisch te corrigeren. Of selecteer Negeer alles als het woord correct is of als u wilt dat Word de spelling negeert. Gebruiken Toevoegen aan woordenboek om de tool te vertellen deze spelling in de toekomst op te nemen.
Grammaticafouten herstellen
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Selecteer een optie uit de lijst om een fout te corrigeren of gebruik Eén keer negeren om het woord of de zin te laten zoals het is. Selecteer Grammatica om het deelvenster Grammatica te openen om erachter te komen waarom Word denkt dat u een grammaticale fout hebt gemaakt.
Tip
U kunt tijdens het controleren van de spelling ook de opdracht met de rechtermuisknop gebruiken om een hyperlink of opmerking toe te voegen.
Spelling- en grammatica-instellingen wijzigen
Stap 1:
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Open de Bestand tabblad en selecteer Opties.
Stap 2:
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Selecteer proofing uit het menu Woordopties.
Stap 3:
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Ga naar de Bij het corrigeren van spelling en grammatica in Word gebied en schakel de selectievakjes in of uit om instellingen in of uit te schakelen.
Stap 4:
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Ga naar Schrijfstijl. Selecteer Grammatica voor basiscontroles; gebruiken Grammatica en stijl als u wilt dat Word stilistische problemen controleert, zoals zinsbouw of woordgebruik, evenals grammaticale fouten.
Stap 5:
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Selecteer de Instellingen knop naast het vak Schrijfstijl om de Grammatica-instellingen menu. Schakel de selectievakjes in of uit om regels in of uit te schakelen. Selecteer oke om het menu te sluiten en dan oke nogmaals om wijzigingen toe te passen en Word-opties te sluiten.
Tip
- Wijziging AutoCorrectie-instellingen in het menu Opties voor Word om te kiezen hoe Word fouten voor u corrigeert terwijl u typt.
- Als je een spellingcontrole verknoeit en woorden negeert die je had moeten veranderen, gebruik dan de Document opnieuw controleren knop om opnieuw te beginnen.
- Als u een document deelt en niet wilt dat de golvende foutlijnen op kopieën verschijnen, gebruikt u de Uitzonderingen gebied om spelling- en grammaticafoutregels te verbergen.
