Scannen met een smartphone

Met behulp van een van de weinige mogelijke smartphone-apps kunt u foto's die u van documenten op uw smartphone maakt rechtstreeks naar een PDF converteren. Zo hoef je niet te zoeken naar een scanner als je een fysieke handtekening op een document moet zetten voordat je het naar iemand terugstuurt. Sommige apps zijn gratis voor een proefperiode; sommige zijn gratis als u watermerken op het document of advertenties op het app-scherm wilt tolereren wanneer u het gebruikt. CamScanner, DocSanner en Google Drive hebben versies voor iOS, Android en Windows Phone. Er zijn veel andere alternatieve apps die mogelijk alleen op een van die platforms werken, maar vergelijkbare resultaten opleveren.

Start CamScanner, blader door alle opstartschermen en tik op 'Nu gebruiken'. Tik op het camerapictogram om naar de cameramodus te gaan en tik nogmaals op het camerapictogram om een ​​foto van het document te maken. Tik op het vinkje als je tevreden bent met je foto. Gebruik uw vinger om de randen rond de afbeelding te slepen zodat ze het beste op uw pagina passen. Tik nogmaals op het vinkje rechtsonder als je klaar bent. CamScanner zal de afbeelding vervolgens bijsnijden en een contrastfilter toepassen om deze het beste voor een PDF te maken. Tik nogmaals op het vinkje om te voltooien. Tik nogmaals op het camerapictogram om meer pagina's aan dit document toe te voegen of tik op het pictogram Delen om het via e-mail, sms of op een andere manier te verzenden.

Start DocScanner en tik op het camerapictogram om naar de cameramodus te gaan. Standaard heeft DocScanner mogelijk de modus "Automatisch detecteren" ingeschakeld, die bedoeld is om automatisch de randen van uw document te detecteren. Als dit niet werkt voor uw specifieke document, tikt u op het tandwielpictogram om het instellingenmenu te openen. Tik op het pictogram automatisch bijsnijden uitschakelen om deze instelling uit te schakelen. Tik nogmaals op het instellingenpictogram om terug te keren naar de cameramodus. Het document verschijnt in het pictogram rechtsonder. Tik op de pagina en je ziet de galerij met documenten. Tik op uw document en tik vervolgens op het pictogram Delen, dat zich in de rechterbovenhoek bevindt. Tik op 'PDF' en tik vervolgens op 'Toepassing kiezen' om te kiezen welke methode je wilt gebruiken om je document vanaf je telefoon te verzenden.

Als je geen Google-account hebt, ga dan naar Google.com en meld je aan voor een gratis account, download vervolgens de Google Drive-app naar je telefoon. Start de Google Drive-app en voer indien nodig uw accountgegevens in. Tik in het hoofdscherm van My Drive op het camerapictogram rechtsonder. Tik op de knop om de foto van uw document te maken. Tik op het pictogram "+" om meer pagina's toe te voegen of tik op het vinkje om te voltooien. Je document wordt geconverteerd naar een pdf en automatisch opgeslagen in je Google Drive-account als je verbonden bent met wifi. Vanuit Google Drive kunt u uw bestand via e-mail verzenden.

Als de andere opties niet geschikt voor u zijn, kunt u eenvoudig een foto van uw document maken en die foto vervolgens naar uw computer overbrengen. Zowel Windows- als Apple-computers hebben de mogelijkheid om bestanden als PDF op te slaan. Zodra de afbeelding op uw computer staat, opent u Microsoft Word of Apple Pages en voegt u uw afbeelding in een document in. Via het menu Afdrukken van beide programma's kunt u uw bestand vervolgens opslaan als PDF.