U kunt een spreadsheet gebruiken om de veeteelt vast te leggen.
Maak een voorraadblad. Begin met het openen van een leeg blad in Excel en geef het een toepasselijke naam, zoals Voorraadblad. U kunt beginnen met het invoeren van gegevens door op een cel te klikken. Gebruik de eerste horizontale rij cellen als koppen voor uw kolommen. Dit kunnen de verschillende categorieën vee of runderen zijn die u heeft. Begin vanaf kolom B en beweeg horizontaal totdat al uw kolommen koppen hebben. Vervolgens kunt u in kolom A de verschillende maanden (of dagen) dat u uw voorraad gaat tellen onder elkaar invullen. Begin bijvoorbeeld met het invoeren van januari in cel A2, februari in cel A3, enz. Cel A1 wordt uw kop, zoals 'Maand' of 'Datum'. U kunt de laatste cel onder aan elke kolom gebruiken om automatisch de totalen voor u op te tellen voor kolommen B en hoger. Klik op de laatste cel en gebruik de functie Auto Sum. Deze is te vinden in de horizontale werkbalk bovenaan het programma. U kunt vervolgens de selectie invoeren die u wilt toevoegen, bijvoorbeeld B2 tot B13, en vervolgens op "Enter" drukken. Het totaal wordt automatisch berekend elke keer dat u gegevens wijzigt of toevoegt.
Maak een factuurblad. Dit kan worden gedaan door een factuursjabloon van internet te downloaden, zoals die beschikbaar zijn op de website van Microsoft, of door uw eigen sjabloon te maken. Het maken van uw eigen factuur kan voor nieuwe gebruikers wat moeilijk zijn, omdat er veel maatwerk en formules nodig zijn. De eenvoudigste methode is om een factuursjabloon te downloaden, deze naar wens te bewerken en vervolgens als sjabloon op uw computer op te slaan (zie Referenties).
Selecteer de standaard bedrijfsnaam en wijzig deze in de naam van uw veeboerderij als u een factuursjabloon heeft gedownload. Vervolgens kunt u de contactgegevens die op de factuur verschijnen, wijzigen in uw eigen contactgegevens. U kunt ook regels in de factuur toevoegen of verwijderen. Meestal heeft een veeboerderij geen factuur met 20 regels nodig, omdat u slechts één of twee regels gebruikt. U kunt de extra ruimte gebruiken om een extra factuur toe te voegen waarvan u wilt dat uw klanten deze weten. Als u klaar bent, slaat u de sjabloon op uw computer op, zodat u deze elke keer kunt gebruiken als u iets verkoopt.
Tip
Excel werkt op alle besturingssystemen; de nieuwste versie voor Windows is Excel 2007. U kunt dit ook aanschaffen als onderdeel van de Microsoft Office-suite. Het is eenvoudig te installeren en er zijn verschillende ondersteuningsmethoden beschikbaar voor nieuwe gebruikers.
Als je een logo hebt, kun je dat ook toevoegen. Klik op "Invoegen" en beweeg de aanwijzer over "Afbeeldingen" en klik op "Uit bestand". Zoek naar uw logo en dubbelklik erop om het toe te voegen. U kunt de foto verplaatsen door erop te klikken en te slepen. Klik en sleep een van de vakken op de rand van het logo om de grootte aan te passen.
