Door bonnen in QuickBooks te scannen, elimineert u de rommel van papier, zodat uw bureau schoner blijft.
Afbeelding tegoed: patpitchaya/iStock/Getty Images
Door uw bonnen in QuickBooks te scannen, kunt u meer gedetailleerde informatie toevoegen aan de transacties die u invoert. U kunt ook papierverspilling verminderen en de rommel in uw kantoor verminderen door bonnen elektronisch op te slaan. Het exacte proces voor het scannen van een document hangt af van het type scanner dat u bezit, dus raadpleeg uw gebruikershandleiding voor eventuele specifieke vragen.
Stap 1
Installeer uw scanner volgens de instructies van de fabrikant. Mogelijk moet u ook stuurprogramma's installeren om de scanner vanaf uw computer te bedienen.
Video van de dag
Stap 2
Voer de details van uw transactie in QuickBooks in zoals u dat normaal zou doen. De bon moet als bijlage bij deze transactie worden bewaard. U kunt kwitanties toevoegen aan facturen, klantdeposito's, factuurbetalingen, creditcardkosten en de meeste andere inkomsten- en uitgaventransacties.
Stap 3
Klik op "Bijvoegen" om het configuratievenster voor scaninstellingen te openen. Afhankelijk van het type scanner dat u gebruikt, ziet u selecties voor verschillende opmaakopties en papierformaten. Selecteer "Ontvangstbewijs" in de lijst met documenttypen en stel de andere opties in op uw behoeften en de grootte van het ontvangstbewijs. U kunt ook kiezen of u beide zijden van de bon wilt scannen of slechts één zijde.
Stap 4
Druk op "Nu scannen" wanneer u klaar bent met het instellen van de scanconfiguratie. Uw scanner slaat de bon op in QuickBooks volgens de configuratie-instellingen die u kiest. U kunt de scanner ook opdracht geven om naast QuickBooks een kopie van de bon op een andere locatie op te slaan. Wanneer de scan is voltooid, ziet u een pictogram dat op een stuk papier lijkt om aan te geven dat de transactie een bijgevoegd document bevat.
Tip
Zorg ervoor dat uw scanner compatibel is met de versie van QuickBooks die u gebruikt. De marktplaats van Intuit biedt een verscheidenheid aan toepassingen om het gemakkelijker te maken om bonnen in QuickBooks te scannen en de resulterende informatie te analyseren.
