Portable Document Format, of PDF, is een type bestand dat is ontworpen om door veel gebruikers te worden gedeeld. Hoewel een document dat in een tekstverwerkingsprogramma is gemaakt, er per computer anders uit kan zien dan een ander, een PDF-document sluit lettertypen en afbeeldingen in, waarbij de opmaak behouden blijft, ongeacht waar deze zich bevindt geopend. PDF's kunnen ook interactief zijn, waardoor de maker van een document formuliervelden kan invoegen die een ontvanger kan invullen en vervolgens terug kan e-mailen. Als u zo'n formulier ontvangt, zijn er een aantal dingen die u moet weten.
Stap 1
PDF-formulieren kunnen worden ingevuld en per e-mail worden geretourneerd.
Sla de bijgevoegde PDF op uw computer op. De manier waarop u dit doet, hangt een beetje af van het e-mailprogramma dat u gebruikt, maar over het algemeen is er een "download"-knop in de buurt van de bijlage in uw e-mail.
Video van de dag
Stap 2
Open de pdf. Als uw computer geen programma kan vinden om de PDF te openen, moet u een gratis PDF-reader downloaden. Hoewel Acrobat Reader de meest voorkomende is, zijn er een paar opties. Zie bronnen voor voorbeelden. Zodra het programma is geïnstalleerd, opent u de PDF.
Stap 3
Controleer of de pdf een interactief of een plat formulier is. Een interactief formulier heeft meestal een menubalk bovenaan uw scherm met het bericht "Dit document bevat interactieve formuliervelden." Als u op het vak "Velden markeren" in datzelfde vak klikt, worden alle invulbare velden in de document. Klik op een gemarkeerd veld; uw cursor verandert van uiterlijk en u kunt in een veld typen of een knop of vervolgkeuzemenu selecteren, afhankelijk van het type veld. Als u op "Tab" drukt, wordt de cursor van veld naar veld verplaatst. Een plat formulier bevat geen interactieve velden. Als u over de volledige versie van Adobe Acrobat beschikt, kunt u het formulier invullen met de tool Typewriter, die eenvoudig tekst typt waar u de cursor ook plaatst. Acrobat is echter een betaald programma en niet iets waar iedereen toegang toe heeft. Een alternatief is een online dienst, zoals PDFescape, waarmee je het formulier kunt uploaden, invullen en opslaan.
Stap 4
Bewaar de ingevulde pdf op je computer. U wilt het opslaan op een locatie waar u het gemakkelijk kunt vinden - toen u de PDF downloadde, is deze mogelijk opgeslagen naar de standaard "download"-map van uw computer, en als u niet zeker weet waar dit is, kunt u het moeilijk vinden het. Sla de PDF op uw bureaublad of uw map "documenten" op om het u gemakkelijk te maken.
Stap 5
Open uw e-mailprogramma. Stel een nieuwe e-mail op aan de afzender of 'Beantwoord'. Voeg de ingevulde PDF toe aan uw e-mail en klik op "Verzenden".
Tip
Sommige formulieren bevatten een knop 'Verzenden' die is ingeschakeld door de maker, die het formulier automatisch retourneert wanneer erop wordt geklikt.
