Afbeelding tegoed: julief514/iStock/Getty Images
Hoewel de Microsoft Outlook-synchronisatiefunctie een echte hulp kan zijn voor degenen die meerdere accounts en bestanden beheren op een of meer pc's, willen veel mensen niet het tot een half uur wachten dat nodig is om automatisch alle bestanden. Op snellere computers is de synchronisatietijd meestal geen probleem, maar bij oudere, langzamere processors kan de synchronisatiefunctie de zaken nog meer vertragen. Gelukkig kunt u de synchronisatiefunctie indien nodig in- en uitschakelen, waardoor u waardevolle laadtijd bespaart.
Stap 1
Open het Microsoft Outlook-programma vanaf het bureaublad van uw computer en laat het volledig laden. Als een synchronisatiescherm wordt gestart, drukt u op "Annuleren" om door te gaan. Als uw computer langzamer is, laat dan alle schermen volledig laden voordat u doorgaat.
Video van de dag
Stap 2
Zoek het tabblad "Extra" in de menubalk linksboven in het programma. Scroll over de knop om het vervolgkeuzemenu te openen en selecteer de knop "Opties". Dit opent een scherm dat u toegang geeft tot uw accountopties en voorkeuren.
Stap 3
Klik op het tabblad "Mail Setup" om de verzend- en ontvangstopties voor uw accounts en groepen te openen. Als het vakje met het label "Direct verzenden wanneer verbonden" is aangevinkt, schakelt u dit uit om te voorkomen dat Outlook probeert om defecte of niet-verzonden bestanden te verzenden wanneer u het programma laadt.
Stap 4
Selecteer de knop "Verzenden/ontvangen". Hiermee kunt u de synchronisatie-instellingen voor al uw groepen en accounts wijzigen. Deselecteer "Voer een automatische verzending/ontvangst uit bij afsluiten" om te voorkomen dat uw programma synchroniseert wanneer u zich afmeldt. Zorg ervoor dat eventuele bestaande synchronisatie-instellingen voor afzonderlijke accounts of groepen ook zijn uitgeschakeld.
Stap 5
Klik op de knop "OK" om uw instellingen toe te passen en sluit Outlook om de nieuwe instellingen te testen. Open Outlook opnieuw en het programma zou niet moeten beginnen met het automatisch synchroniseren van uw offline bestanden.
Tip
Microsoft heeft veel ondersteuningssites en forums die zijn ontworpen om te helpen bij het oplossen van problemen met programma's zoals Outlook (zie bronnen).
Waarschuwing
Als u synchronisatiefuncties in Outlook uitschakelt, kunnen e-mailconcepten of andere bestanden in de wachtrij niet worden verzonden of ontvangen. Nadat u de synchronisatiefuncties hebt uitgeschakeld, moet u uw accounts handmatig controleren.
