Het converteren van een TXT-bestand naar een CSV-bestand hoeft geen moeilijk proces te zijn.
Afbeelding tegoed: Heldenafbeeldingen/Heldenafbeeldingen/GettyImages
Voor veel werkende professionals is de mogelijkheid om snel te converteren tussen verschillende documenttypen en gegevensformaten absoluut cruciaal. Of u nu bestanden deelt met een supervisor of samenwerkt aan inhoud met een extern team, begrijpen hoe u een TXT-bestand in een CSV-bestand kunt omzetten, zal u ongetwijfeld tijd en energie besparen de lange termijn.
Tip
Het converteren van een TXT-bestand naar een CSV-bestand hoeft geen moeilijk proces te zijn. U kunt populaire softwarepakketten zoals Microsoft Excel gebruiken om uw tekstbestand op te maken en het vervolgens snel om te zetten in het CSV-bestandsformaat.
De basisprincipes van conversie van tekst naar CSV
Om te begrijpen hoe dit conversieproces werkt, is het eerst belangrijk om kort uit te leggen hoe deze specifieke bestandstypen van elkaar verschillen. Hoewel de naam "Tekst" voor zich spreekt, verwijst dit specifieke bestandsformaat naar elk specifiek type bestand die uitsluitend teksttekens bevat en geen aanvullende tekstopmaak of andere media-inhoud heeft, zoals: afbeeldingen. Wanneer een tekstbestand wordt gemaakt, krijgt het het bestandsachtervoegsel .TXT toegewezen. Tekstbestanden zijn universeel compatibel met zowel Windows- als Apple-besturingssystemen, waardoor ze een bijna alomtegenwoordig onderdeel zijn van moderne computers.
Video van de dag
CSV-bestanden begrijpen
In tegenstelling tot een tekstbestand bevat de CSV-bestandsindeling meer specifieke opmaakelementen. CSV is een acroniem dat staat voor 'Comma Separated Values'. Hoewel een CSV-bestand in wezen nog steeds een tekstbestand is, onderscheidt het zich van standaard tekstbestanden door het gestructureerde gebruik van de komma. Dit unieke facet van CSV-bestanden is ontworpen om de integratie van dit formaat in tools voor het maken van spreadsheets en databases, zoals de immer populaire Microsoft Excel-software sollicitatie. De kommascheiding die in deze bestanden is verwerkt, zorgt ervoor dat dezelfde set gegevens snel kan worden geordend in verschillende CSV-compatibele softwaretoepassingen als dat nodig is.
Hoe TXT naar CSV te converteren
Als u klaar bent om het conversieproces te starten, moet uw eerste stap zijn om uw favoriete CSV-compatibele softwaretoepassing te starten, zoals het bovengenoemde Microsoft Excel. Zodra de software volledig is geladen, moet uw eerste stap zijn om het tekstbestand te importeren, zodat het kan worden gelezen en geïnterpreteerd als gegevens. In Excel is dit proces net zo eenvoudig als klikken op het tabblad Gegevens en vervolgens op de optie Van tekst.
Op dit punt moet u worden gevraagd om het specifieke tekstbestand te selecteren dat u op uw computer wilt gebruiken. Nadat u het juiste bestand hebt gevonden, bevestigt u de selectie. Nadat uw bestand is geselecteerd, verschijnt een reeks menu-aanwijzingen op het scherm waarmee u kunt specificeren hoe de gegevens in uw tekstbestand moeten worden weergegeven. Dit omvat opties voor het aanpassen en maken van breeklijnen, evenals breedteverhoudingen. Nadat u uw document naar eigen inzicht hebt aangepast, kunt u op de knop "OK" drukken om uw selectie te voltooien.
Op dit punt moet uw tekstbestand correct zijn opgemaakt in de verschillende rijen en cellen die nodig zijn om volledige compatibiliteit met het CSV-formaat te garanderen. Nu kunt u de functie "Opslaan als" in uw software selecteren en het CSV-bestandsformaat kiezen. Zodra dit is voltooid, is uw tekstbestand zoals gepland volledig geconverteerd naar het CSV-formaat.
Problemen met tekst naar CSV oplossen
In het geval dat u nog steeds geen CSV-bestand kunt maken dat nauwkeurig weergeeft hoe u uw gegevens te ordenen, kunt u baat hebben bij het raadplegen van de ondersteunende documentatie die bij uw software. Microsoft en andere populaire kantoorsuiteproducten bevatten uitgebreide online ondersteuning die ervoor moet zorgen dat u problemen kunt lokaliseren en effectief kunt oplossen.
