De gratis Gmail-service van Google biedt een enorme hoeveelheid gratis opslagruimte, en het feit dat het een Google-service is, betekent dat maar weinig organisaties het blokkeren en dat je er bijna overal toegang toe hebt. Als je een tevreden Gmail-gebruiker bent, wil je misschien dat je toegang hebt tot je andere e-mailaccounts via de Gmail-interface in plaats van software zoals Microsoft Outlook 2007 te gebruiken. Door een doorstuurregel in Outlook te maken, kunt u inkomende berichten automatisch doorsturen naar uw Gmail-account en vanaf één plek toegang krijgen tot uw e-mail.
Stap 1
Open het menu 'Extra' boven aan het Outlook 2007-venster en selecteer vervolgens 'Regels en waarschuwingen'.
Video van de dag
Stap 2
Klik op de knop "Nieuwe regel".
Stap 3
Klik op "Berichten controleren wanneer ze binnenkomen" in het gedeelte "Lege regel" van het venster. Klik volgende."
Stap 4
Klik volgende." Outlook 2007 geeft een prompt weer waarin u wordt gevraagd of u de regel wilt toepassen op elk bericht dat u ontvangt. Klik op "Ja".
Stap 5
Klik op het selectievakje 'Stuur het door naar personen of distributielijst'.
Stap 6
Klik op de link 'Mensen of distributielijst' onder aan het venster.
Stap 7
Klik op het veld 'Aan' onder aan het venster en typ uw Gmail-adres.
Stap 8
Klik op 'Ok' en klik vervolgens op 'Voltooien'.
Waarschuwing
Als u een Microsoft Exchange-server voor e-mail gebruikt, blijft uw doorstuurregel werken, zelfs als Outlook 2007 niet actief is en de computer is uitgeschakeld. Het doorsturen van e-mail naar externe adressen moet echter worden toegestaan door de beheerder van de Exchange-server. Als u echter een standaard POP3-e-mailaccount gebruikt, moet u Outlook 2007 regelmatig starten om berichten te controleren en door te sturen. Uw e-mailprovider heeft mogelijk een functie waarmee u inkomende berichten automatisch naar uw Gmail-account kunt doorsturen zonder Outlook te gebruiken.
