Zet een handige kalender in Access om het invoeren van gegevens te vereenvoudigen.
Afbeelding tegoed: nito100/iStock/Getty Images
Als je ooit een online reservering voor een hotel hebt gemaakt, weet je hoe belangrijk de besturing van Agenda kan zijn. Ze verschijnen en stellen u in staat een datum te kiezen zonder deze in een tekstvak te hoeven typen. Microsoft Access had een Agenda-besturingselement, maar Microsoft stopte met het ondersteunen ervan in 2010. Als u Access-formulieren maakt met datumvelden, kunt u mensen nog steeds helpen datums aan formuliervelden toe te voegen met een ander besturingselement dat is ingebouwd in Access 2013.
Stap 1
Open een Access-database met het betreffende formulier en klik op de pijl onder de knop "Bekijken". Klik op "Ontwerpweergave" om het formulier in de ontwerpweergave te plaatsen.
Video van de dag
Stap 2
Klik met de rechtermuisknop op een van de TextBox-besturingselementen van het formulier en klik op "Eigenschappen" om het venster Eigenschappenvenster te openen. Klik op "Gegevens" en bekijk de waarde in het tekstvak "Besturingsbron". Als er geen waarde is, klikt u op de pijl naast het tekstvak om een lijst met databasevelden weer te geven. Selecteer het databaseveld waaraan u het TextBox-besturingselement wilt binden.
Stap 3
Klik op het tabblad 'Opmaak' en klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Datumkiezer weergeven en selecteer 'Voor datums'.
Stap 4
Klik op het tabblad "Gegevens" en zoek het tekstvak "Invoermasker". Als dat tekstvak een waarde heeft, verwijder het dan omdat de datumkiezer niet werkt als het tekstvak-besturingselement op uw formulier een invoermasker heeft.
Stap 5
Klik op de pijl onder "Weergave" en selecteer "Formulierweergave" om het formulier in Formulierweergave te bekijken. Klik op het TextBox-besturingselement waaraan u het besturingselement Datumkiezer hebt gekoppeld en selecteer vervolgens het kleine kalenderpictogram naast het besturingselement om het besturingselement Datumkiezer weer te geven (dat lijkt op een kalender). Klik op een datum en de Datumkiezer plaatst die datum in uw TextBox-besturingselement.
Tip
Herhaal dit proces voor elk TextBox-besturingselement waarvoor u een kalender wilt weergeven.
Als uw formulier geen TextBox-besturingselementen heeft, klikt u op het TextBox-besturingselement in het gedeelte Besturingselementen van het lint, klikt u in het formulier en gebruikt u uw muis om een nieuw TextBox-besturingselement te tekenen.
Voorkom dat de Datumkiezer wordt geopend voor andere TextBox-besturingselementen door terug te keren naar het eigenschappenblad en "Nooit" te selecteren in plaats van "Voor datums" in het vervolgkeuzemenu "Datumkiezer weergeven".
Als u weet hoe u in VBA moet programmeren, kunt u een kalenderformulier coderen en het als een subformulier insluiten in het formulier dat een kalender nodig heeft. U zult echter waarschijnlijk merken dat het eenvoudige besturingselement Datumkiezer dat hier wordt beschreven, de meeste van uw agendabehoeften oplost.
