Dit is een tijdschriftdatabase gemaakt in Pages.
Bepaal welke velden nodig zijn. Een database is een raster met hoofdkoppen in kolommen bovenaan en individuele records (rijen) zijn voor elk stuk van de collectie. Voor het maken van een database van sciencefictionpulptijdschriften zijn er een aantal mogelijke velden. Kolomkoppen kunnen de tijdschrifttitel, afbeeldingen, maand, jaar, volume, nummer, redacteur, coverartiest, interne artworkartiesten, verhalen en auteurs bevatten. Maak eerst een volledige lijst en snijd alle kolommen weg die niet nodig zijn. Hoe weinig kolommen, hoe sneller u door het bestand kunt navigeren. Te weinig maakt de database minder bruikbaar. Voor deze database hebben we als kolomkoppen: Hebben? (dat wil zeggen: zit het nummer in de collectie of ontbreekt het nog), Omslag (een afbeelding van het nummer), Maand, Jaar en Inhoud.
Pagina's openen. Selecteer 'Objecten' in de werkbalk. Selecteer 'Tabel' in het pop-upmenu. Hiermee wordt een standaarddatabase met drie kolommen en vier rijen op de pagina geplaatst. Maar het voorbeeld vereist vijf kolommen en veel meer rijen.
Selecteer Inspector in de werkbalk. Selecteer in het infovenster het menu Tabel. Dit is waar de meeste aspecten van de database worden geformatteerd. Hier kunt u de breedte van kolommen bepalen, kolommen of rijen toevoegen of verwijderen en wijzigingen aanbrengen terwijl u bezig bent.
Doe de vervelende dingen. Vul de kolomkoppen in (grijze velden bovenaan) en vul de rijvelden in die je nodig hebt. De database richt zich bijvoorbeeld op Astounding Science Stories, dus vul met een checklist de kolommen maanden en jaren in. In dit voorbeeld zijn alle andere velden uniek voor het probleem, maar deze twee worden herhaald omdat er 12 maanden per jaar zijn met een januari in elk jaar.
Importeer de afbeeldingen. Als alle afbeeldingen de juiste naam hebben, kunt u ze in een Finder-venster plaatsen en ze allemaal naar het veld Omslag slepen. Met Pages hoeft u niet te kopiëren en plakken. Sla de database op na elke import door op Command-S te drukken.
Kopieer en plak of typ de inhoud van elk nummer in het juiste veld. Aangezien deze waarschijnlijk klein zullen zijn, is het efficiënter om ze in een ander bestand op te maken, te kopiëren en te plakken en vervolgens de tekst zo nodig te verkleinen. Plaats ook het √-teken (Option-V) in de Have? veld als je gaat.
