Online formulieren maken in Excel

Vrouw met een laptopcomputer

Afbeelding tegoed: Pixland/Pixland/Getty Images

Met online webpaginaformulieren kunnen bezoekers gegevens invoeren voor verwerking door de website. Formulieren worden gebruikt in een grote verscheidenheid aan internetomgevingen en voor velerlei doeleinden. Het invoeren van een opmerking op een blog of het verzenden van een e-mail vereist meestal interactie met een online formulier, maar ze kunnen veel complexer zijn. Microsoft Excel is in staat om uitgebreide spreadsheets te bouwen met veel invoercellen. Het is mogelijk om deze spreadsheets om te zetten in online formulieren. Op deze manier wordt het programma gebruikt voor webdesign en kan het de tijd die nodig is om online formulieren te maken aanzienlijk verkorten.

Stap 1

Download een hulpprogramma om Microsoft Excel-spreadsheets om te zetten in online HTML-formulieren. Excel biedt geen native ondersteuning voor interactieve formulieren. Spreadsheets kunnen gemakkelijk worden opgeslagen als HTML-bestanden, maar de resulterende webpagina's zijn statisch en laten geen gegevensinvoer toe. Een goed hulpprogramma is niet gratis, maar er zijn gratis proefversies beschikbaar. Spreadsheet Converter is een uitstekende optie voor het maken van online formulieren vanuit Excel. Het programma kan 30 dagen gratis worden uitgeprobeerd.

Video van de dag

Stap 2

Installeer het spreadsheetprogramma vanuit het gedownloade bestand. Spreadsheet Converter wordt gedownload als een ".exe"-bestand. Dubbelklik op het bestand en volg de instructies op het scherm totdat de installatie is voltooid.

Stap 3

Excel openen. Let op het nieuwe menu bovenaan het programmavenster met de naam 'SpreadsheetConverter'. Alle functies van dit hulpprogramma zijn beschikbaar via dit menu.

Stap 4

Bouw het online formulier in Excel op zoals u wilt dat het op de webpagina verschijnt. Typ bijvoorbeeld een label van een invoerveld en laat een lege aangrenzende cel waar de gebruiker de gegevens zal invoeren. Cel A1 kan worden aangeduid als 'Voornaam' en cel A2 als 'Achternaam'. Cellen B1 en B2 zouden leeg worden gehouden voor de gebruikersreactie.

Stap 5

Codeer de invoercellen voor gebruikersgegevens in Spreadsheet Converter. Dit is nodig zodat het hulpprogramma weet hoe het resulterende online formulier zou moeten functioneren. Het programma moet worden verteld welke cellen voor gegevensinvoer zijn. Klik op een gegevensinvoercel en selecteer het menu SpreadsheetConverter. Kies de juiste optie. De opdracht "Markeer invoercel" identificeert de geselecteerde cel als een formulierveld voor gegevensinvoer.

Stap 6

Maak desgewenst een vervolgkeuzelijst voor het online formulier. Veel online formulieren bieden vooraf ingestelde keuzes die gebruikers kunnen selecteren. Kies een cel voor dit menu en kies het item "Vervolgkeuzelijst" in het menu SpreadsheetConverter. Er verschijnt een pop-upvenster. Typ de naam van elk menu-item en druk op "OK".

Stap 7

Converteer het Excel-spreadsheet naar een online formulier. Kies de opdracht "Converteren" in het menu SpreadsheetConverter. Druk op de knop "Volgende" op elk scherm totdat de conversie is voltooid.

Stap 8

Bekijk het online formulier. SpreadsheetConverter opent automatisch de HTML-versie van het Excel-spreadsheet in Internet Explorer wanneer de conversie is voltooid.

Dingen die je nodig hebt

  • Microsoft Excel

  • Spreadsheet-naar-HTML-conversieprogramma

Tip

De installatie van het programma SpreadsheetConverter kan worden onderbroken als uw pc het .NET 2.0-framework heeft. Dit is een gratis upgrade die beschikbaar is via de Microsoft-site. Het installatieprogramma laat u weten of deze upgrade nodig is.