Afbeelding tegoed: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Portable Document Format (PDF) is een standaardmanier om materiaal via e-mail en internet te verspreiden. Het formaat wordt algemeen aanvaard en gebruikt vanwege het gemeenschappelijke platform. Gebruikers hebben alleen een PDF-leesprogramma nodig om de bestanden te bekijken en de meeste kunnen gratis worden gedownload. Veel bedrijven, overheidsinstanties en sociale en sportorganisaties verspreiden materiaal, zoals formulieren, als pdf-bestanden via e-mail. U kunt een bijgevoegde PDF invullen en terugsturen door een paar stappen te volgen.
Stap 1
Start het PDF-document vanuit de e-mail. Afhankelijk van uw e-mailservice kunt u op de link "Download" of op het PDF-pictogram naast het document klikken. Het belangrijkste is dat u het document opent in uw PDF-leesprogramma, zoals Adobe Reader.
Video van de dag
Stap 2
Vul de benodigde formuliervelden op de PDF in. Vervolgkeuzelijsten hebben een pijl rechts van het veld waarmee u een optie kunt selecteren. Lijstvelden bevatten een lijst met opties waarop u kunt klikken, en de opties kunnen worden bekeken door er doorheen te bladeren met behulp van de pijlen rechts van het veld. Keuzerondjes en selectievakjes kunnen worden geselecteerd door er eenmaal in te klikken. Klik eenmaal in tekstvelden en typ de benodigde informatie in.
Stap 3
Sla het ingevulde pdf-formulier op. Gebruik het menu "Bestand" om de optie "Een kopie opslaan" te selecteren. Kies een map waarin u het ingevulde formulier wilt opslaan met behulp van het menu "Opslaan in". Typ een naam in het veld "Bestandsnaam" en klik op de knop "Opslaan".
Stap 4
Ga terug naar je e-mailservice en klik eenmaal op de link "Mail opstellen". Typ het e-mailadres waarnaar het ingevulde PDF-formulier moet worden verzonden. Klik eenmaal op de link "Bestand bijvoegen" en gebruik het menu "Zoeken in" om de map te zoeken waarin u het ingevulde PDF-formulier hebt opgeslagen. Klik eenmaal op de bestandsnaam en eenmaal op de knop "Openen". Verwijs in de onderwerpregel naar het PDF-formulier of de reden waarom u het verzendt, en typ een eventueel bericht in de hoofdtekst van de e-mail. Klik eenmaal op de knop "Verzenden" wanneer u klaar bent om de e-mail en het ingevulde formulier te verzenden.
