Scan een document naar Word in plaats van het te typen.
Heb je ooit een document met belangrijke of persoonlijke informatie willen opslaan in je Word-programma, maar had je niet de ambitie om het in zijn geheel uit te typen? Wanneer het document vele pagina's lang is, wordt het een extreem tijdrovend project om te typen. Nou, niet langer. U kunt een document in Word scannen. Simpel gezegd, u kunt een softwaretoepassing gebruiken om de woorden op uw document te herkennen en ze naar een Word-document te verplaatsen dat u kunt bewerken en opmaken. U hoeft nooit meer veel tijd te besteden aan het handmatig kopiëren van informatie, terwijl u deze in plaats daarvan kunt scannen.
Stap 1
Zorg ervoor dat uw computer en uw scanner aan staan en naar behoren werken. Op uw scanner moeten de nieuwste stuurprogramma's zijn geïnstalleerd. Dit zal het helpen om het Optical Character Recognition (OCR)-programma, dat afbeeldingen naar tekst vertaalt, het beste om te gaan. Uw computer moet vrij zijn van virussen en spyware.
Video van de dag
Stap 2
De meeste computerscanners worden geleverd met een OCR-toepassing. In het onwaarschijnlijke geval dat je er geen hebt, download en installeer dan een OCR-programma. SimpleOCR (simpleocr.com) is gratis te downloaden en kan vrijwel elke eenvoudige scanner naar Word-overdracht aan.
Stap 3
Nu u klaar bent om met het eigenlijke document te werken, plaatst u het in uw scanner. Als u een documentinvoer heeft, moet uw materiaal naar boven gericht zijn en moet de bovenkant van de pagina's naar de invoer wijzen. Als dit niet het geval is, of als uw materiaal niet in de vorm van één pagina is, plaatst u het onder het deksel op de scannerglasplaat, in de rechterbovenhoek. Scan het bestand en sla het op.
Stap 4
Open de afbeelding. Sla de afbeelding op in de TIFF-indeling door "Opslaan als" te selecteren in het menu "Bestand" en noem deze met een "TIFF"-indeling.
Stap 5
Navigeer naar het menu "Start" en selecteer "Programma's", "Microsoft Office Tools" en "Microsoft Office Document Imaging".
Stap 6
Selecteer in het menu "Bestand" "Openen" om uw gescande document te openen dat is opgeslagen in de *.TIFF-indeling.
Stap 7
Selecteer in het menu 'Extra' de optie 'Tekst naar Word verzenden'. Een prompt geeft aan dat dit proces enige tijd in beslag zal nemen. Klik op "OK" om te bevestigen. Afhankelijk van de snelheid van uw computer duurt het proces enkele ogenblikken tot een minuut of twee.
Stap 8
Wanneer het proces is voltooid, laadt Microsoft Word automatisch uw document, dat u naar wens kunt bewerken en opmaken.
Tip
Zorg ervoor dat u uw gescande document controleert en op spelling controleert.
Waarschuwing
Intense kleuren en ongebruikelijke of grillige lettertypen kunnen scanproblemen veroorzaken.
