Hoe maak ik een tekstvak in Excel?

Het maken van een tekstvak in Microsoft Excel is eenvoudig en vergroot de functionaliteit van eenvoudige spreadsheets en werkmappen. Het Excel-tekstvak genereert een schone ruimte om tekst te bevatten zonder een cel te bezetten of gegevens en vergelijkingen te verstoren. Klik op het vak en er wordt een klein of groot stuk tekst weergegeven, afhankelijk van uw behoeften.

De Excel-werkmap wordt gebruikt om gegevens te ordenen en formules uit te voeren. Het is een krachtig programma voor boekhouding, wetenschap en zaken met de mogelijkheid om alles aan te pakken, van verkoopleadbeheer tot voorraad- en verkoopgegevens. Elke cel kan tekst, getallen of een vergelijking bevatten die is ontworpen om resultaten te berekenen over aangewezen cellen, rijen en kolommen.

Hoewel het gebruikelijk en nuttig is om tekst in een cel te typen, creëert een tekstvak de mogelijkheid om tekst in te voeren zonder de gegevens en formules in de spreadsheet te verstoren. Het tekstvak overlapt in wezen het ontwerp en maakt het gemakkelijk om de aandacht te vestigen op specifieke punten op de spreadsheet.

In een spreadsheet met verkoopcontacten en informatie over gedane verkopen en gegevens over specifieke accounts, kunt u bijvoorbeeld een tekstvak naast een specifiek account met notities en details plaatsen. De box kan voorstellen, contracten en andere gegevens bevatten die niet relevant zijn voor de basisvelden in de spreadsheet. Deze functionaliteit maakt de spreadsheet krachtig omdat hij een grote hoeveelheid informatie kan bevatten met behoud van de eenvoudige kolom- en rijopmaak.

De stappen die worden gebruikt om een ​​tekstvak in Excel te maken en te positioneren, zijn eenvoudig. Ga naar de bovenste werkbalk met de Bestand functie gemarkeerd. Deze werkbalk biedt basisbesturingsfuncties. Klik Invoegen om de beschikbare opties te genereren. Via deze functie kunt u eenvoudig formulieren en media invoegen. Onder Actieve X, vind de Tekstvak optie en klik om een ​​nieuw vak te genereren.

Het vak wordt op het werkblad geplaatst. Pak het vak met de cursor en sleep het naar de gewenste locatie. Versleep de hoeken van het vak om het formaat te wijzigen totdat het in de spreadsheet aan uw behoeften voldoet. Nu is het vak gepositioneerd en ingesteld voor de tekstinvoer.

Om handmatig tekst in te voeren, klikt u op het vak en begint u te typen. Kopiëren en plakken uit een andere bron is ook eenvoudig. Markeer en kopieer de gewenste tekst in het originele document. Nadat u de tekst in het nieuwe vak hebt geplakt, klikt u op een buitenste cel om het vak te sluiten en terug te keren naar het bewerken van de spreadsheet.

Door de ontwikkelaarsmodus in het tekstvak te gebruiken, is het toevoegen van tekst via de codebasis ook een gemakkelijke taak. Dit wordt vaak een VBA-tekstvak genoemd. De ontwikkelaarsmodus vereist geen speciale codeervaardigheden, tenzij u aangepaste afmetingen en elementen van de doos wilt ontwerpen. Het uittypen van de basistekst blijft echter eenvoudig en de VBA biedt meer controle over de tekst en het algemene ontwerp van het vak.

Maak de doos met dezelfde Invoegen verwerk en pas de plaatsing en positie van het vak aan met de cursor. Klik met de rechtermuisknop op het vak en selecteer Bekijk code om een ​​codebox te genereren. Typ in deze ruimte tekstvaknaam. Text= "Schrijf hier uw tekst" en zorg ervoor dat u de exacte gewenste tekst invoert of kopieert. Nadat u de tekst hebt ingevoerd, slaat u het werk op en vinkt u het vakje aan om ervoor te zorgen dat het goed werkt.

Voeg desgewenst een aangepaste naam toe om de gegevens in het vak te markeren. De naam is vooral belangrijk bij het toevoegen van meerdere vakken aan een enkele spreadsheet.