Eerst moet je de printscreen-toets op je toetsenbord vinden. Meestal staat het aan de rechterkant ergens tussen het numerieke toetsenblok en de letters, boven de pijltjestoetsen. Het kan Print Screen of PrtScn of iets dergelijks zeggen. Zie voor een voorbeeld de bijgevoegde afbeelding.
Nu je het hebt gevonden, druk je op de toets. Maak je geen zorgen, het zal niet echt "afdrukken" wat er op het scherm staat. Als je geen speciale screenshotsoftware van derden hebt geïnstalleerd, is er hopelijk niets aan de hand. Wat er echter wel gebeurde, is dat Windows een afbeelding heeft opgeslagen van precies wat het scherm op dat moment liet zien. Het heeft het echter niet in een bestand opgeslagen, maar op het klembord opgeslagen. Dat is de onzichtbare plek waar dingen worden opgeslagen als je ze kopieert. Alsof je een gemarkeerde tekst zou kopiëren, gaat deze naar het klembord. Als je iets plakt, plakt het wat er op het klembord staat.
Dus logischerwijs, om de schermafbeelding te bekijken en op te slaan, moet deze worden geplakt in een programma dat grafische afbeeldingen verwerkt. Als je geen betere grafische editor hebt, is Microsoft Paint op elk exemplaar van Windows geïnstalleerd onder Start > Alle programma's > Accessoires > Paint. Als je het eenmaal hebt geopend, hoef je alleen maar op Plakken te klikken in het bewerkingsmenu of gewoon op ctrl en v te drukken. Dat zal de opgeslagen schermafbeelding in het programma plakken, zodat u deze kunt opslaan.
Als je wilt, kun je alleen het gewenste deel van de schermafbeelding selecteren, opnieuw kopiëren en plakken, of het als één grote, onbewerkte afbeelding laten. Dan hoef je het alleen nog maar op te slaan. Elk grafisch bewerkingsprogramma heeft een iets ander opslagmenu, maar voor Paint ga je gewoon naar Bestand> opslaan als en kies je waar je het wilt opslaan, hoe je het wilt noemen en in welk formaat je het wilt opslaan. Voor de meest realistische afbeelding in paint zonder een al te grote bestandsgrootte, slaat u deze op als een JPG.
