Voordelen en nadelen van Microsoft Publisher

De desktop publishing-software van Microsoft Publisher, waarmee gebruikers materialen zoals tijdschriften en boekjes kunnen maken en visitekaartjes, werd in 2010 opgesplitst in een nieuwe versie van de Microsoft Office Suite - de 2010 Office Professioneel. De snelstartsjablonen van Publisher en de bekende linten en functionaliteit maken het optimaal voor ontwerpers die willen produceren items snel, maar gebruikers moeten rekening houden met een aantal mogelijke nadelen bij het uitvoeren van hun persoonlijke afdrukken drukt.

Microsoft Publisher wordt geleverd met een grote verzameling sjablonen, beschikbaar door op het menu "Bestand" te klikken en de optie "Nieuw" te selecteren. Op de pagina "Beschikbare sjablonen" vindt u een verzameling opties zoals nieuwsbrieven, menu's, labels, brochures, folders en borden, plus een doorzoekbare link voor meer sjablonen op de Microsoft-website. Het gebruik van sjablonen in Publisher heeft zijn voordelen - namelijk, al het werk wordt voor u ingesteld. Vooral in projecten met meerdere pagina's, zoals nieuwsbrieven, betekent het hebben van een reeds gemaakte sjabloon dat u meteen aan de slag kunt. Voeg gewoon tekst toe, voeg afbeeldingen toe en breng wijzigingen aan, en u bent klaar om te gaan. Het nadeel van het gebruik van een Publisher-sjabloon is dat u vertrouwt op het ontwerp van Publisher. Het zien van een banner die al is opgemaakt, kan bijvoorbeeld de creativiteit dempen en gebruikers aanmoedigen om gewoon mee te gaan met wat al is ontworpen, wat resulteert in iets dat generiek aanvoelt.

Of je nu een Publisher-sjabloon hebt gekozen of een nieuwe publicatie hebt gemaakt, het aanpassen ervan kost slechts een paar klikken via het tabblad "Invoegen". Publisher wordt geleverd met een set stock art, beschikbaar door op de knop "Clip Art" te klikken. U kunt ook uw eigen afbeeldingen toevoegen door op de knop "Afbeelding" te klikken. Dit is een ideale manier om een ​​Publisher-sjabloon te personaliseren, maar werkt ook voor originele. Een mogelijke valkuil, hoewel minimaal, is dat het toevoegen van te veel afbeeldingen uw bestandsgrootte kan vergroten. Het kan ook voor verwarring zorgen bij lezers die niet begrijpen waarom die afbeeldingen daar staan, hoewel het toevoegen van een tekstvak voor uitgeverstitels dit kan oplossen. Gebruikers die "bewegende delen" zoals video- en audioclips willen toevoegen, zullen teleurgesteld zijn, aangezien Publisher-documenten dit niet toestaan.

Sjablonen voor uitgevers zijn ingesteld om automatisch door te stromen, wat betekent dat tekst die te groot is voor de ene kolom, naar de volgende en, indien van toepassing, naar de volgende pagina gaat. Gebruikers die hun eigen publicaties maken, kunnen ook auto-flow instellen vanaf het tabblad "Tekstvakhulpmiddelen" dat wordt geopend wanneer u tekstvakken toevoegt - klik gewoon op de knop "Link maken". Auto-flow is ideaal wanneer u grote blokken tekst kopieert en plakt, omdat u de tekst niet zelf hoeft te positioneren, knippen en herschikken. Alles past zich aan aan de hoeveelheid ruimte die je nodig hebt. Een nadeel van auto-flow is dat het je technisch niet vertelt dat je bent afgesneden. Als u iets in een volledig tekstvak plakt, stroomt het in een ander tekstvak als de vakken zijn gekoppeld. Maar als dat tekstvak vol is en er zijn geen andere gekoppeld, dan stopt je tekst gewoon. U moet het tekstvak handmatig vergroten of een ander tekstvak maken en de stroom koppelen om de volledige set tekst te krijgen.

Nadat je een Publisher-tekstvak hebt gemaakt of in een bestaand vak hebt geklikt, hoef je alleen nog maar te typen. Nadat u een lange reeks kant-en-klare typen hebt voltooid, ziet u mogelijk een Publisher-scherm dat standaard is gevuld met groene en rode golvende lijnen. Deze maken deel uit van het automatische beoordelingsproces van Publisher. Publisher waarschuwt u wanneer het denkt dat u iets verkeerd heeft gespeld of een mogelijke grammaticale fout heeft ingevoerd. Dit kan handig zijn als je te lang naar iets hebt gestaard en een probleem hebt gemist of gewoon om problemen op te merken. Maar bij het typen van bedrijfseigen informatie, zoals specifieke bedrijfsnamen, processen of codes, kunnen al die foutindicaties vervelend en storend worden. De constante zorg dat iets niet klopt - zelfs als dat niet zo is - kan vervelend worden.