Hoe automatisch opslaan in Excel in te schakelen

Microsoft Office biedt een functie genaamd Automatisch opslaan om u te helpen voorkomen dat u werk verliest omdat uw computer is gecrasht of omdat u bent vergeten deze op te slaan voordat u de toepassing afsluit. Het is alleen beschikbaar in Office 365, de abonnementsversie van de softwaresuite die toegang biedt tot Excel, Word en PowerPoint. Als u een eerdere versie van Office hebt, kan de functie AutoHerstel worden gebruikt om gegevens te herstellen wanneer een Excel-document niet is opgeslagen.

Wanneer de AutoSave-functie is ingeschakeld in Office 365-toepassingen, wordt het huidige bestand om de paar seconden automatisch op de achtergrond opgeslagen. Voor bestanden die zijn opgeslagen in de Microsoft Cloud op OneDrive of SharePoint Online is Automatisch opslaan standaard ingeschakeld. Als Automatisch opslaan grijs wordt weergegeven, komt dat waarschijnlijk omdat het bestand op een andere locatie wordt opgeslagen in plaats van de cloud, zoals naar een bestandsserver of naar een lokale map zoals Documenten op een desktopcomputer of laptop.

Als u een Office 365-abonnee bent en de meest recente versie van Excel hebt geïnstalleerd, kunt u zien of AutoSave is ingeschakeld door de linkerbovenhoek van het toepassingsvenster te controleren. De Automatisch opslaan schakelen wordt weergegeven als ofwel Op of Uit. Om wijzigingen in een bestand aan te brengen zonder dat ze automatisch worden opgeslagen, verplaatst u de schakelaar naar de Uit positie. U kunt dan gebruik maken van Sparen om wijzigingen op uw gemak op te slaan.

In Office 2016 en eerdere versies die AutoSave niet ondersteunen, AutoHerstel functie kan worden gebruikt om een ​​Excel-bestand te herstellen nadat de toepassing is afgesloten voordat het huidige bestand kon worden opgeslagen. Wanneer Office-toepassingen detecteren dat er een crash is opgetreden, Documentherstel dialoogvenster wordt weergegeven wanneer de toepassing de volgende keer wordt gestart. In het dialoogvenster kunt u ervoor kiezen om herstelbestanden die niet-opgeslagen gegevens bevatten op te slaan of te verwijderen. De datum en tijd waarop het herstelbestand is gemaakt, worden naast de bestandsnaam weergegeven om u te helpen beslissen of u het wilt herstellen. U kunt ook elk bestand in de lijst openen en het bekijken voordat u het opslaat.

De hoeveelheid gegevens die via AutoHerstel uit een bestand kan worden hersteld, hangt af van hoe vaak informatie wordt opgeslagen. U kunt deze en andere AutoHerstel-instellingen beheren via de Opties menu op de Bestanden tabblad. Onder Sparen, kunt u het opslaan van AutoHerstel-bestanden in- of uitschakelen en specificeren hoe vaak herstelinformatie moet worden opgeslagen. U kunt ook aangeven of de laatst automatisch opgeslagen versie wordt opgeslagen nadat u Excel sluit en waar het herstelbestand moet worden opgeslagen.

Als u niet veel werk wilt verliezen door een applicatiecrash, moet u het minuteninterval voor het opslaan van bestandsgegevens instellen op een lage waarde zoals vijf of tien. Er is echter een prestatieafweging, aangezien de toepassing kort kan pauzeren terwijl het bestand wordt opgeslagen. Als prestaties belangrijker zijn dan het opslaan van gegevens, stelt u het interval in op 20 minuten of langer.

Sommige mensen maken een nieuw Excel- of Word-bestand dat lijkt op een bestaand bestand door het bestaande bestand te openen, het te wijzigen en vervolgens Opslaan als te gebruiken om het op te slaan onder een andere naam dan het origineel. Er doet zich een probleem voor wanneer u AutoSave inschakelt. Wijzigingen aangebracht voordat u het gebruikte Opslaan als wordt automatisch opgeslagen in het originele bestand, wat misschien niet uw bedoeling is. Microsoft herkent dit probleem en heeft de Opslaan als commando met Bewaar een kopie in Office 365-toepassingen. Het wordt aanbevolen dat u deze opdracht gebruikt om een ​​soortgelijk bestand te maken voordat u wijzigingen aanbrengt in het origineel om het probleem met automatisch opslaan te omzeilen.