Outlook is de meest populaire e-mailclient, waarmee we een op zichzelf staand e-mailprogramma bedoelen in plaats van een browsergebaseerde e-mailservice zoals Gmail. Een belangrijk voordeel van Outlook is de mogelijkheid om het te configureren voor het verzenden en ontvangen van meerdere e-mailaccounts en verschillende soorten e-mail (zoals webmail, POP en IMAP) vanuit één uniforme inbox.
Om eventuele verwarring te voorkomen, is Outlook niet hetzelfde als: Outlook.com, ondanks de gelijkenis in namen. Outlook.com, de opvolger van Microsoft's Hotmail, is een gratis webmailservice die je kunt openen vanuit een webbrowser, niet helemaal anders dan Gmail.
Video van de dag
klaar om te beginnen? Er zijn twee manieren om e-mail in Outlook in te stellen: Automatische instelling en handmatige instelling. Hier is het overzicht van elk.
Automatische instelling
De Android- en iOS-versies van Outlook bieden automatische installatie voor al hun ondersteunde e-mailsystemen.
In Outlook voor Mac 2011
, kunt u automatisch een Exchange-gebaseerd of Office 365-mailaccount instellen door simpelweg uw e-mailadres en wachtwoord in te voeren.Gebruik makend van Outlook voor Mac 2016, voer je e-mailadres en wachtwoord in om automatisch accounts toe te voegen, zoals Gmail, Yahoo! Mail Plus, Comcast en AOL.
U zult echter meer beperkingen tegenkomen voor het automatisch instellen van e-mailaccounts in Outlook voor Windows. Om automatische configuratie van internet-e-mailaccounts in Outlook 2010 voor Windows uit te voeren, klikt u op de knop Repareren, klikt u op Voer het uit in het dialoogvenster Bestand downloaden en volg de stappen in de wizard Fix it om automatisch de rekening.
Als u een gratis internet-e-mailaccount gebruikt, ontvangt u mogelijk de foutmelding "Uw IMAP-server wil u waarschuwen voor het volgende: volledige IMAP-ondersteuning is NIET ingeschakeld voor dit account." Zo ja, ga dan verder met het installatieproces en selecteer een POP3 rekening.
In Outlook 2013 en Outlook 2016 werkt automatisch instellen niet voor POP- of IMAP-accounts.
Hier leest u hoe u kunt zien of automatisch instellen werkt met andere e-mailaccounts. Kies eerst het tabblad Bestand in Outlook 20113 of 2016. Selecteer Accountgegevens en vervolgens Account toevoegen.
Typ op de pagina Automatische accountconfiguratie uw naam, e-mailadres en wachtwoord en kies vervolgens Volgende. Kies vervolgens Voltooien.
Als de automatische installatie niet werkt in Outlook 2013 of 2016 voor Windows, moet u over het algemeen handmatige installatie of extra servertypen kiezen om uw instellingen handmatig in te voeren.
In de Windows-editie van Outlook 2016 kunt u het handmatige installatietype echter niet gebruiken voor Exchange of Office 365. Outlook 2016 bevat wel. In die gevallen, als de automatische installatie mislukt, stelt Microsoft voor dat u contact opneemt met uw Exchange-beheerder of de Microsoft Answer-desk voor hulp.
Om Gmail of Yahoo in te stellen voor gebruik met Outlook 2013 of 2016, moet je een paar voltooien extra, nogal omslachtige stappen.
Handmatige setup
U moet verschillende instellingen verzamelen voordat u begint met handmatige configuratie voor IMAP- en POP-accounts. Deze omvatten inkomende en uitgaande mailservernamen, evenals poorten en SSL-instellingen.
Microsoft biedt online lijsten met zijn eigen instellingen voor Outlook.com en voor veel andere e-mailsystemen. U dient de juistheid van deze informatie echter te verifiëren bij individuele e-mailproviders.
Om een handmatige accountconfiguratie uit te voeren in Outlook 2013 of Outlook 2016 voor Windows, gaat u naar Automatische accountconfiguratie, selecteert u handmatige configuratie of extra servertypen en klikt u op Volgende. Kies POP of IMAP en klik op Volgende.
Voer uw naam en het e-mailadres in voor het account dat u toevoegt, accounttype (meestal IMAP), server voor inkomende e-mail, server voor uitgaande e-mail, gebruikersnaam en wachtwoord.
Kies vervolgens Meer instellingen > Uitgaande server en vink het vakje aan voor "Mijn uitgaande server (SMTP) vereist authenticatie".
Voer op het tabblad Geavanceerd de informatie in die u van uw e-mailprovider hebt ontvangen. Volgens Microsoft Support zijn de meest voorkomende instellingen als volgt:
- Inkomende server (IMAP): 993
- Gebruik het volgende type versleutelde verbinding: SSL
- Uitgaande server (SMTP): 465 of 587
- Gebruik het volgende type versleutelde verbinding: SSL of TLS
Kies ten slotte OK, Volgende en Voltooien.
Om een handmatige accountconfiguratie uit te voeren in Outlook 2010 voor Windows, klikt u op de optie Extra bovenaan het Outlook-venster. Klik vervolgens op de link E-mailaccounts. Kies de optie "Een nieuw e-mailaccount toevoegen" in het menu. Klik volgende.
Selecteer de juiste optie, zoals POP 3, onder het type e-mail dat voor het nieuwe account wordt gebruikt. Voeg de naam toe die u wilt dat mensen zien wanneer u een e-mail verzendt in het vak waarin om uw naam wordt gevraagd.
Typ het e-mailadres voor het account dat u toevoegt - van AOL, Comcast of waar dan ook - in het veld E-mailadres.
Voer vervolgens Serverinformatie in voor de typen en namen van de inkomende en uitgaande mailservers in de daarvoor bestemde velden. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in voor het e-mailaccount dat u toevoegt.
Om Outlook zo in te stellen dat de e-mail voor het account automatisch wordt gecontroleerd bij het openen van het programma, selecteert u 'Wachtwoord onthouden'. Blijf op OK of Volgende klikken totdat u de knop Voltooien ziet en klik.
Open de eigenschappen voor het e-mailaccount dat u hebt gemaakt door op het account te klikken en vervolgens op de knop Eigenschappen aan de rechterkant van het venster. Ga naar het tabblad Geavanceerd door erop te klikken.
Wijzig de poortnummers voor de uitgaande en inkomende servers in de juiste nummers en zorg ervoor dat voor elke server een vinkje in de naast de woorden "Voor deze server is een beveiligde verbinding (SSL) vereist." Sluit ten slotte de accounteigenschappen en instellingen af door op OK te klikken en Dichtbij.
Een eenvoudiger alternatief: Windows 8 en Windows 10 Mail
In grote mate zijn e-mailprogramma's in Windows 8 en hoger gemakkelijker in te stellen voor toegang tot verschillende e-mailsystemen dan Outlook. Een nadeel is echter dat deze programma's alleen werken met Windows-apparaten.
Microsoft leverde geen ingebouwd e-mailprogramma in Windows 7. Windows 8 was echter getuige van de introductie van een nieuw e-mailprogramma dat automatische installatie biedt voor Yahoo, Google, AOL, Outlook/Exchange/Office 365/Outlook.com en Hotmail/Hotmail.com/Live/MSN-accounts
Windows 8.1 luidde een beter e-mailprogramma in met functies zoals de mogelijkheid om e-mails tussen mappen te slepen en neer te zetten.
Waar het e-mailprogramma van Windows 8.1 het automatisch instellen van IMAP-mailsystemen ondersteunde, was het e-mailprogramma in Windows 10 is nog robuuster, met ondersteuning voor automatische configuratie van POP-mailsystemen, te. Eigenlijk is het programma slechts één lid van Microsoft's onlangs gelanceerde Windows 10 Mobile-reeks, die naast Windows 10-desktops en laptops ook op Windows 10-telefoons en phablets wordt uitgevoerd.
Dit soort eenvoud kan vooral belangrijk zijn wanneer kinderen in een gezin hun e-mailaccounts proberen toe te voegen.