Voer de gewenste items in de vervolgkeuzelijst ergens in uw werkmap in, één per cel. Selecteer de volledige lijst en wijs er een naam aan toe in het Naamvak.
Klik op de cel waar u de lijst wilt weergeven en druk op "Gegevensvalidatie" in het gedeelte Gegevenshulpmiddelen van het tabblad "Gegevens".
Kies "Lijst" in het vak Toestaan en zorg ervoor dat "In-cell Dropdown" is aangevinkt. Typ de naam die u aan uw lijst hebt toegewezen, voorafgegaan door een gelijkteken, in het vak Bron.
Voer een bericht in op het tabblad "Bericht invoeren" om een melding weer te geven wanneer iemand op de cel klikt. Dit bericht kan elke tekst bevatten, bijvoorbeeld om de lijst met opties te presenteren aan gebruikers die onmiddellijk in de cel beginnen te typen in plaats van de vervolgkeuzelijst te controleren.
Kies een foutstijl op het tabblad "Foutwaarschuwing" en schrijf een bericht om weer te geven als een gebruiker een ongeldige keuze invoert. De stijl "Stop" voorkomt dat gebruikers opties invoeren die niet in de lijst staan, terwijl de stijlen "Waarschuwing" en "Informatie" de gebruiker toestaan de fout te negeren.
Klik op "OK" om de lijst te maken. Selecteer de cel van de lijst en open het vervolgkeuzemenu om uit de beschikbare opties te kiezen.
Om het celbereik aan te passen dat in de vervolgkeuzelijst verschijnt, drukt u op "Naambeheer" op het tabblad "Formules", kiest u de naam die u aan uw lijst hebt toegewezen en bewerkt u het celbereik in het vak "Verwijst naar".
Voorkom dat gebruikers de lijstopties bewerken door het celbereik met de opties op een apart werkblad in de vervolgkeuzelijst te plaatsen en vervolgens dat blad beschermen: Nadat u de lijst hebt gemaakt, opent u het menu "Bestand", klikt u op "Info", "Werkmap beveiligen" en "Huidige blad beschermen". Voer een wachtwoord in om te vergrendelen het blad. Klik met de rechtermuisknop op de bladnaam en kies "Verbergen" als u ook wilt voorkomen dat gebruikers de lijst zien.
Tabellen die zijn gekoppeld aan SharePoint-sites mogen geen vervolgkeuzelijsten bevatten. Als u een lijst wilt toevoegen, wijzigt u de tabel in een reeks normale cellen door met de rechtermuisknop op de tabel te klikken, 'Tabel' te kiezen en op 'Converteren naar bereik' te klikken.
