Hoe werkt een Exchange-server?

Een Microsoft Exchange-server ondersteunt veel functies zoals e-mail, agenda's en gegevensopslag. Exchange-servers werden voor het eerst aangeboden door Microsoft in 1993 en zijn enorm populair geworden.

Bij het opzetten van een uitwisselingsserver is het noodzakelijk om e-mailaccounts aan te maken voor elke persoon die berichten via de server gaat verzenden en/of ontvangen. Elk e-mailaccount moet afzonderlijk worden geconfigureerd met machtigingsniveaus, die aangeven wie welke toegang tot de server zelf heeft en hoeveel controle het individu heeft over haar eigen e-mails.

Nadat gebruikers zijn ingesteld, moet de beheerder van een Microsoft Exchange-server filteropties instellen. Exchange-servers bieden robuuste blokkerings- en filteropties om gebruikers te beschermen tegen spam, virussen en andere ongewenste inkomende e-mail. Inkomende berichten kunnen worden geblokkeerd door het IP-adres, waardoor wordt voorkomen dat e-mail van een bepaalde persoon afkomstig is. De Microsoft Exchange-server kan ook inkomende berichten per ontvanger blokkeren, waardoor wordt voorkomen dat berichten worden afgeleverd bij bepaalde personen die in het filter zijn aangegeven.

Zodra berichten zijn geaccepteerd door de Exchange-server, worden ze doorgestuurd naar de juiste ontvanger. De Microsoft Exchange-server was bedoeld om te worden gebruikt met Microsoft Outlook als de voorkeursmailclient, maar e-mail is ook toegankelijk via Microsoft Outlook Express of de e-mailclient van Mozilla, Thunderbird, anderen. E-mail is ook toegankelijk via een internetinterface genaamd Outlook Web Access.