InDesign ondersteunt het importeren van verschillende bestanden met de opdracht Plaatsen.
Afbeelding tegoed: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
U kunt eenvoudig tekst uit de documenten die u in Microsoft Word 2013 hebt gemaakt rechtstreeks in Adobe InDesign CC importeren met behulp van de bekende importfunctie als "Plaats". In plaats van uw tekst opnieuw op te maken en letterstijlen toe te passen in InDesign, kunt u deze opties behouden bij het importeren van uw Word document. Merk op dat hoewel InDesign uw tekst, opmaak en stijlen uit het originele Word-document kan importeren, het geen stijlen met opsommingstekens en genummerde lijsten kan converteren.
Documentconfiguratie
Voordat u uw tekst importeert, moet u een InDesign-document voorbereiden dat overeenkomt met de pagina-instellingen van het Word-document. Wanneer u een nieuw InDesign-document maakt, selecteert u "Letter" in de vervolgkeuzelijst "Paginaformaat" in de groep Pagina om het document uit te lijnen met de standaardgrootte voor Word-documenten -- 8 1/2 bij 11 inch. Voer het aantal pagina's voor het document in het veld "Aantal pagina's" in. U kunt ook op "Bestand" en vervolgens op "Documentconfiguratie" klikken om de documentinstellingen aan te passen. Klik op de knop "OK" om de instellingen toe te passen.
Video van de dag
Plaats een Word-document
Hoewel de meeste bestandstypen in InDesign als afbeeldingen worden behandeld, kunt u door het importeren van een Word-document of een Rich Text-bestand de opmaak, stijlen en koppelingen van uw originele document behouden. Klik op "Bestand" en vervolgens op "Plaats..." of druk op "Ctrl-D" en selecteer vervolgens het Word-document dat u wilt importeren. Klik op "Openen" en klik vervolgens bovenaan het document om het bestand te plaatsen. Als het document meerdere pagina's heeft, houdt u "Shift" ingedrukt wanneer u op het document klikt. Pas zo nodig de grootte van het tekstkader aan.
Microsoft Word-importopties
U kunt het dialoogvenster Microsoft Word-importopties gebruiken om opmaak en stijlen te behouden en wijzigingen van uw originele document bij te houden. Selecteer in het dialoogvenster Plaatsen het Word-document, vink het vakje 'Importopties weergeven' aan en klik vervolgens op 'Openen'. Haal het vinkje weg bij "Track" Wijzigingen" in de groep Opmaak als u niet wilt dat InDesign opmerkingen en tracking uit uw Word importeert document. Klik op de optie "Verwijder stijlen en opmaak uit tekst en tabellen" om opmaak en stijlen te verwijderen. Klik op "OK" en klik vervolgens op het document om de tekst te plaatsen. Houd "Shift" ingedrukt terwijl u klikt om meerdere pagina's te importeren.
Als u wilt dat InDesign uw document automatisch bijwerkt wanneer u het origineel bewerkt, moet u eerst koppelingen voor bestandsverwerking inschakelen in de InDesign-voorkeuren. Klik op 'Bewerken', selecteer 'Voorkeuren' en kies vervolgens 'Bestandsverwerking...'. Vink het vakje "Koppelingen maken bij het plaatsen van tekst- en spreadsheetbestanden" in de groep Koppelingen aan en klik vervolgens op de knop "OK". Sla wijzigingen in het Word-document op om de tekst bij te werken wanneer het InDesign-document is geopend. Om koppelingen voor alle nieuwe InDesign-documenten in te schakelen, sluit u alle geopende projecten voordat u doorgaat.
