U kunt een paar trucjes leren om Excel in Word te openen.
Hoewel Microsoft Excel en Word door hetzelfde bedrijf zijn gemaakt, zijn de twee programma's verschillend. Als u een Excel-bestand in Word probeert te openen, staat het resulterende document vol met machinetaal waardoor het onleesbaar wordt. U kunt de opdracht Object van Word gebruiken om een spreadsheet in een document te openen of u kunt kopiëren en plakken tussen de twee programma's. Als het Excel-bestand te groot is om te kopiëren of Excel niet op de computer is geladen, zijn er gratis bestandsconversieprogramma's beschikbaar om een Excel-bestand om te zetten in een formaat dat Word kan openen.
Opdracht object invoegen
Stap 1
Open Word en uw document. Verplaats uw cursor naar de plaats waar u het Excel-spreadsheet wilt hebben. Klik op het tabblad "Invoegen" in het lint en klik vervolgens op "Object" in het tabblad "Tekst".
Video van de dag
Stap 2
Klik op het tabblad "Maken van bestand" in het dialoogvenster Object. Klik op "Bladeren" en navigeer naar waar uw bestand zich bevindt.
Stap 3
Klik op de Excel "Bestandsnaam" en klik op "OK" om het in Word in te voegen. Om ruimte in het Word-document te besparen, kunt u het selectievakje "Weergeven als een pictogram" aanvinken. Als u naar het bestand wilt linken, vinkt u het selectievakje "Link naar bestand" aan en wijzigingen in het Excel-bestand worden automatisch bijgewerkt in het Word-bestand.
Knippen en plakken
Stap 1
Open Excel en het document om naar Word te verplaatsen. Selecteer het Excel-bestand door op de "Control"-toets en de letter "A", de snelkoppeling voor "Alles selecteren" te drukken. Druk op de "Control"-toets en de letter "C", de snelkoppeling voor "Kopiëren".
Stap 2
Open Word en het document waarnaar u de Excel-informatie wilt verplaatsen. Verplaats de cursor naar de plaats waar u de Excel-informatie wilt hebben.
Stap 3
Druk op de "Control"-toets plus de letter "V", de snelkoppeling voor "Plakken". De Excel-informatie wordt als tabel in het Word-bestand geplakt. Mogelijk moet u de paginarichting aanpassen voordat u een Excel-spreadsheet in Word invoegt.
Online bestandsconversieprogramma's
Stap 1
Gebruik uw internetbrowser om naar Convert XLS to Doc Online of Zamar te gaan. Dit zijn gratis online bestandsconversiewebsites die kunnen worden gebruikt om een Excel-bestand te converteren.
Stap 2
Klik op de knop "Bladeren" en zoek het Excel-bestand op de harde schijf. Klik op "Openen" om het bestand naar de website te uploaden. Als u Zamzar gebruikt, kiest u "RTF" als keuze voor bestandsconversie. Word kan Rich Text Format (RTF)-bestanden lezen en Zamzar biedt niet aan om naar DOC te converteren.
Stap 3
Vul het e-mailveld op Zamzar in om de instructies voor het downloaden van het bestand naar u te laten verzenden. Klik op de Convert XLS to Doc-site op de webbrowser of op de keuzerondjes om het geconverteerde bestand als webpagina te laten verschijnen of op de harde schijf te bewaren wanneer de wijziging is voltooid.
Stap 4
Converteer het bestand door op de conversieknop op beide sites te klikken. Zamzar stuurt een e-mail wanneer het bestand is gewijzigd met instructies voor het downloaden van het getransformeerde bestand. Op de Convert XLS to Doc-site verschijnt het getransformeerde bestand in de webbrowser of wordt u gevraagd het bestand op te slaan of te openen in Word.
