Met Microsoft Word kunt u een telefoonboek van professionele kwaliteit maken.
Microsoft Office domineert de zakenwereld al lang als de standaard productiviteitstoolkit voor veelvoorkomende kantoortaken. Word is een tekstverwerker die ook veel kant-en-klare sjablonen bevat voor het ordenen van tekst op een pagina, inclusief tabellen. Met een tabel in Word maakt u snel een mooi ogend, drukklaar telefoonboek voor uw bedrijf of organisatie.
Stap 1
Start Microsoft Word en maak een nieuw document.
Video van de dag
Stap 2
Vergroot de lettergrootte met behulp van het vervolgkeuzemenu in het gebied "Lettertype" bovenaan het venster. Dit bovenste gedeelte van de interface van Word wordt het lint genoemd. Typ een titel voor uw telefoonboek, inclusief de naam van het bedrijf of de organisatie. Druk op "Enter" en klik vervolgens op "Normaal" in het gebied "Stijlen" van het lint om de lettergrootte weer te verkleinen.
Stap 3
Klik op het tabblad "Invoegen" boven het lint. Klik net onder het tabblad 'Invoegen' op 'Tabel'. Er verschijnt een raster van witte vierkanten. Klik op de tweede van links op de bovenste rij om een tabel met twee kolommen te maken: een kolom voor de naam van een persoon en een andere voor zijn telefoonnummer. Geef meer kolommen op als u extra informatie aan uw directory-items moet toevoegen. De tabel verschijnt onder de titel van uw directory en de cursor wordt automatisch in het eerste veld geplaatst.
Stap 4
Typ de naam van de eerste persoon in uw directory. U hoeft de directory niet zelf te alfabetiseren, want dat kan Word voor u doen als u klaar bent. Druk op 'Tab' en typ het telefoonnummer van de persoon. Druk nogmaals op "Tab" om een nieuwe rij in de tabel te beginnen, typ de naam van de volgende persoon en ga door met het vullen van de map op deze manier totdat deze compleet is.
Stap 5
Klik ergens in de tabel en klik vervolgens op het tabblad "Lay-out" boven het lint als u uw map alfabetisch wilt maken. Klik op 'Sorteren'. Zorg ervoor dat in het dialoogvenster dat verschijnt "Kolom 1" is geselecteerd in het vervolgkeuzemenu "Sorteren op" en "Tekst" in het menu "Type". Klik op "OK" en uw directory wordt direct in alfabetische volgorde weergegeven.
Stap 6
Klik ergens in de tabel en klik vervolgens op het tabblad "Lay-out" om een item uit uw directory te verwijderen. Klik ergens in het item dat u wilt verwijderen en klik vervolgens op "Verwijderen" in het gebied "Rijen en kolommen" van het lint. Kies "Verwijder rijen" om het item te verwijderen. Selecteer meerdere directory-items en gebruik dezelfde opdracht om ze allemaal tegelijk te verwijderen.
Stap 7
Klik ergens in de tabel en klik vervolgens op het tabblad 'Ontwerp' boven het lint om een visuele stijl voor uw directory te kiezen. Klik op een van de stijlen die worden weergegeven in het gebied "Tabelstijl" van het lint om deze te selecteren. Sommige stijlen voegen kleur toe aan afwisselende rijen van de map, waardoor het gemakkelijker te lezen is.
Stap 8
Druk op 'Ctrl-S', kies een locatie en naam voor uw map en klik op 'Opslaan'.
