Hoe controleer ik een leesniveau in Microsoft Word?

Hoewel je misschien geen moeite hebt om te begrijpen wat je schrijft, betekent dit niet dat je doellezers hetzelfde begripsniveau hebben. Als je je publiek kent, heb je een idee van hoe eenvoudig of complex je schrijfstijl zou moeten zijn, maar dit kan lastig zijn om bij te houden terwijl je schrijft. De spellingcontrole van Word 2013 heeft een functie die uw documenten kan analyseren op leesbaarheid, zodat u kunt beoordelen of u een begrijpelijk document hebt gemaakt met het juiste leesniveau.

Word toont niet automatisch leesbaarheidsstatistieken, dus u moet deze inschakelen voordat u de leesniveaus in documenten kunt controleren. Open in Word "Bestand" en vervolgens "Opties". Selecteer 'Proofing' in het venster Word-opties. Controleer de "Controleer Grammatica met spelling" en "Toon leesbaarheidsstatistieken" en klik op "OK" om de veranderingen.

Open het Word-document dat u wilt controleren. Selecteer het tabblad "Review" en vervolgens "Spelling & Grammatica" of druk op de "F7"-toets op uw toetsenbord. Als uw document geen typefouten bevat, gaat u rechtstreeks naar het overzichtsvenster van Readability Statistics. Als u fouten wilt corrigeren, voltooi dan eerst de spellingcontrole. Kijk in het Leesbaarheidsgebied van het samenvattingsvenster om het Flesch-Kincaid-cijfer voor het document te vinden -- dit is uw leesniveau.

Het Flesch-Kincaid-niveau geeft uw document een benchmark voor leesvaardigheid op basis van het niveau van de lagere school. Dus als uw document een 5 scoort, kan een 5e klasser de inhoud ervan begrijpen. Hoewel uw doelniveau kan variëren afhankelijk van uw doelgroep, raadt Microsoft aan dat documenten idealiter tussen de 7 en 8 liggen. Mogelijk vindt u de samenvatting van het leesgemak van Flesch ook nuttig. Dit analyseert hoe gemakkelijk een document te lezen is op een schaal tot 100 -- hoe hoger uw score, hoe beter.