Bescherm uw privégegevens voordat u deze per e-mail verzendt.
Schrijf een nieuw document met uw persoonlijke gegevens in een Word- of Excel-bestand. U kunt de informatie ook kopiëren en in het document plakken. Kopieer en plak door de tekst in uw originele document te markeren, klik vervolgens op "Bewerken" in het hoofdmenu, gevolgd door "Kopiëren." Gebruik in het nieuwe document de muis om de cursor te plaatsen waar u de tekst wilt laten verschijnen, klik op "Bewerken" en dan "Plakken."
Sla het document op dat u per e-mail wilt verzenden door in het hoofdmenu op "Bestand" te klikken en "Opslaan als" te kiezen. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u het bestand een naam kunt geven. Typ een naam en voeg de initialen van de ontvanger toe, zodat u het met een wachtwoord beveiligde bestand later gemakkelijk kunt identificeren.
Beveilig het bestand door in het hoofdmenu op 'Extra' te klikken, vervolgens op 'Opties' en vervolgens op het tabblad 'Beveiliging'. Typ een wachtwoord in het vak "Wachtwoord om te openen" en typ het opnieuw in het tweede vak om te verifiëren. De beste wachtwoorden zijn minimaal acht tekens lang en gebruiken een combinatie van hoofdletters, kleine letters letters, cijfers en symbolen, die u kunt toevoegen door een van de cijfers uit de cijferrij op uw toetsenbord.
Schrijf een e-mail naar de ontvanger en voeg het document met de gevoelige informatie bij. Informeer de ontvanger dat het document met een wachtwoord is beveiligd en dat u het wachtwoord verstrekt. Schrijf het wachtwoord niet in dezelfde e-mail die het met een wachtwoord beveiligde document bevat. Bel de ontvanger om een wachtwoord op te geven als u een telefoonnummer heeft, of stuur een aparte e-mail met het wachtwoord. Geef niet aan hoe u contact wilt opnemen met de ontvanger en laat de onderwerpregel leeg als u een wachtwoord per e-mail verzendt.
Verwijder met een wachtwoord beveiligde documenten van uw computer als u zeker weet dat de juiste ontvanger haar exemplaar heeft ontvangen. Als de ontvanger wijzigingen moet aanbrengen of het met een wachtwoord beveiligde document moet wijzigen, moet u instructies geven voor het verwijderen van het wachtwoord; zie stap drie.
Tip
Voor een extra beveiligingsmaatregel kunt u uw met een wachtwoord versleutelde document comprimeren in een WinRAR- of WinZip-bestand, die beide ook met een wachtwoord kunnen worden beveiligd, en het via e-mail verzenden. Raadpleeg het WinRAR- of WinZip-helpbestand voor meer informatie.
