Een Ricoh Aficio 3030 instellen om naar netwerk te scannen

Door uw Ricoh Aficio 3030 in te stellen om naar een gedeelde netwerkmap te scannen, kunt u een centrale bron creëren voor alle gescande documenten op het netwerk van uw bedrijf. Het configureren van de instelling voor scannen naar map vereist enige configuratie op de printer zelf en op de hostcomputer. Eenmaal geconfigureerd, moet iedereen met een geldige gebruikersnaam en wachtwoord documenten naar de gedeelde netwerkmap kunnen scannen.

IP-adres van apparaat verkrijgen

Stap 1

Druk op de toets "Gebruikersinstellingen/Teller" op het bedieningspaneel van de Aficio 3030.

Video van de dag

Stap 2

Druk op "Systeeminstellingen | Interface-instellingen | Netwerk | IP-adres."

Stap 3

Noteer het IP-adres van het apparaat en druk nogmaals op "OK", gevolgd door "Exit" en "Exit".

De gedeelde map maken

Stap 1

Meld u aan bij de computer waarop de gescande afbeeldingsmap voor het netwerk wordt gehost.

Stap 2

Start File Explorer en maak een nieuwe map op de gewenste locatie.

Stap 3

Selecteer de map en klik op het tabblad "Delen".

Stap 4

Klik op "Delen met" en selecteer de naam van het bedrijfsnetwerk, gevolgd door de indicator "Lezen/Schrijven". Bijvoorbeeld 'CompanyNet (lezen/schrijven)'.

NetBIOS inschakelen via TCP/IP

Stap 1

Druk op "Windows-X" om het Power User-menu te starten en selecteer "Configuratiescherm".

Stap 2

Selecteer 'Netwerkcentrum', gevolgd door 'Adapterinstellingen wijzigen'.

Stap 3

Klik met de rechtermuisknop op "Ethernet", gevolgd door "Eigenschappen" als uw netwerk is aangesloten via Ethernet. Doe anders hetzelfde met de juiste netwerkadapter als u een draadloze of andere netwerkverbinding gebruikt.

Stap 4

Selecteer "Internet Protocol versie 4 (TCP/IPv4)" in de lijst en klik op "Eigenschappen".

Stap 5

Klik op "Geavanceerd" op het tabblad "Algemeen".

Stap 6

Klik op het tabblad "WINS" en klik op het keuzerondje "NetBIOS over TCP/IP inschakelen" om het te selecteren. Klik vervolgens in alle vensters op "OK" en sluit het Configuratiescherm.

Scannen naar map configureren

Stap 1

Start uw webbrowser op uw computer en voer het IP-adres van de Aficio 3030 in de URL-adresbalk in.

Stap 2

Meld u aan bij Web Image Monitor met de inloggegevens voor de beheerdersmodus, als daarom wordt gevraagd.

Stap 3

Klik op 'Adresboek', gevolgd door 'Toevoegen'.

Stap 4

Voer de naam, toetsweergave, gebruikersnaam en wachtwoord in de daarvoor bestemde tekstvelden in. De gebruikersnaam en het wachtwoord moeten de gebruikersnaam en het wachtwoord voor uw computer zijn.

Stap 5

Selecteer "SMB" in het vervolgkeuzemenu protocol in het mappenvenster.

Stap 6

Voer het bestandspad voor de gedeelde map in, met de naam van de hostcomputer of het IP-adres als root. Bijvoorbeeld "\host_computer\scans."

Stap 7

Sla alle wijzigingen op en log uit bij Web Image Monitor. Probeer een paar testscans om er zeker van te zijn dat alles correct is geconfigureerd -- als u toegang hebt tot de scans in de gedeelde netwerkmap, dan is alles correct geconfigureerd.

Tip

U moet een adresboekitem instellen in Web Image Monitor voor elke gebruiker die afbeeldingen naar de netwerkmap moet scannen.

Waarschuwing

Als uw Windows-account een wachtwoord gebruikt dat periodiek verloopt, verliest u uiteindelijk de toegang tot de printer wanneer u wachtwoorden wijzigt. U moet overschakelen naar een statisch wachtwoord om toegang te behouden, of de informatie van de printer bijwerken als uw wachtwoord verloopt.

Als de firewall van de hostcomputer is ingesteld op hoge beveiliging, kan het inschakelen van NetBIOS via TCP/IP onmogelijk zijn totdat: ofwel is de firewall uitgeschakeld, verlaagd naar een lager beveiligingsniveau, of een uitzondering voor de verbinding is: gemaakt.