Afbeelding tegoed: Patrick Ryan/Lifesize/Getty Images
Een nieuwsbrief is een manier om uw familieleden, vrienden, collega's of klanten op de hoogte te houden van evenementen en nieuws. Als je bijvoorbeeld een dansles geeft, kan de nieuwsbrief updates bevatten over danspasjes en aankomende lesdata. Sommige nieuwsbrieven kunnen meerdere pagina's lang zijn, maar in veel gevallen is beknoptheid het meest effectief om uw boodschap over te brengen - de lezer zou hem in ongeveer vijf minuten moeten lezen. Er is een eenvoudige manier om een eenvoudige nieuwsbrief van één pagina te maken met Microsoft Word.
Stap 1
Ga naar de sjabloonwebsite van Microsoft Word - een koppeling vindt u in het gedeelte Bronnen van deze pagina. Klik op de link 'Nieuwsbrieven' onder 'Bladeren door sjablonen'. Mogelijk hebt u ook rechtstreeks vanuit Microsoft Word toegang tot de sjabloonbibliotheek.
Video van de dag
Stap 2
Download het sjabloonontwerp van uw keuze. Sjablonen zijn er in verschillende formaten, ontwerpen en paginaformaten. Probeer voor dit voorbeeld een enkele pagina te vinden die is opgemaakt met drie kolommen.
Stap 3
Kies ongeveer drie verhalen om over te schrijven in je nieuwsbrief. Als elk verhaal ongeveer 125 woorden omvat, is dit alles waar je op één pagina ruimte voor hebt.
Stap 4
Typ de titel van uw nieuwsbrief. Bijvoorbeeld 'ABC Dance Class Newsletter Brief'. Typ het uitgiftenummer en de datum van de nieuwsbrief in het daarvoor bestemde vak.
Stap 5
Vat samen wat er in de nieuwsbrief staat in de zijkolom, die meestal onderdeel is van een nieuwsbriefsjabloon. Bijvoorbeeld: "In dit nummer: Nieuwe dansles aangeboden, leerlingdocent nodig, nieuwe lestijden."
Stap 6
Plaats een beschrijvende foto onder de zijkolom of bovenaan het hoofdinhoudgedeelte.
Stap 7
Schrijf uw uitgelichte verhaal bovenaan het inhoudsgedeelte. Het moet ongeveer 150 woorden zijn. Typ een korte, pakkende kop voor het verhaal.
Stap 8
Zet je volgende twee verhalen in verticale kolommen onder het uitgelichte verhaal. Deze secties moeten elk ongeveer 100 tot 120 woorden bevatten. Voeg ook koppen toe.
Stap 9
Typ een teaserregel voor het volgende nummer helemaal onderaan de nieuwsbrief. "In het volgende nummer: Een interview met onze beste leerling."
Stap 10
Bewaar, print en verspreid de nieuwsbrief van één pagina naar uw groep.
Tip
Door de nieuwsbrief van één pagina op te slaan of te converteren naar een pdf-bestand, kunt u deze gemakkelijk online verspreiden.
Als u een e-maillijst heeft, kunt u de Word-sjabloon converteren naar HTML-indeling en deze gebruiken voor een e-mailnieuwsbrief. Kies 'Bestand' en vervolgens 'Opslaan als'. Selecteer "Webpagina" in de vervolgkeuzelijst "Opslaan als type" in het dialoogvenster. Open het HTML-document in een browser en klik op "Bekijken" en vervolgens op "Paginabron" om de code te kopiëren en in uw e-mailnieuwsbriefsysteem te plakken.
