![De tabel met nummer, beursanalyse.](/f/9c0b3a0c84172970b6e3ddfd99c42c41.jpg)
Lege spreadsheetrijen kunnen de Excel-bestandsgrootte vergroten.
Afbeelding tegoed: gibgalich/iStock/Getty Images
In Microsoft Excel wissen de toetsen "Del" en "Backspace" de inhoud van de huidige selectie, maar de cellen zelf niet. In de meeste gevallen maakt dit onderscheid geen verschil, maar om overbodige lege rijen te verwijderen, moet u de eigenlijke cellen verwijderen. Excel 2010 en 2013 hebben verschillende methoden voor het vinden en verwijderen van lege rijen - sommige meer geautomatiseerd, andere beter geschikt voor het verwerken van gecompliceerde spreadsheets. Bewaar voordat u begint, vooral wanneer u met een automatische methode werkt, een reservekopie van uw werkmap voor het geval u later ontdekt dat u belangrijke gegevens hebt gewist.
Handmatige verwijdering
Als u een rij met de hand wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de rijkop -- het nummer aan de zijkant van het werkblad -- en kies 'Verwijderen'. Om meerdere rijen tegelijk te wissen, houdt u "Ctrl" ingedrukt en klikt u op de kop van elke rij om te selecteren hen. Klik met de rechtermuisknop ergens op de geselecteerde rijen en klik op "Verwijderen" om alle rijen te verwijderen. Om het proces te versnellen wanneer u door lange spreadsheets kijkt, verwijdert u normaal één rij, en terwijl u elke volgende rij selecteert, drukt u op "Ctrl-Y", waarmee de laatste actie wordt herhaald. Als u een fout maakt, drukt u op "Ctrl-Z" om de fout ongedaan te maken.
Video van de dag
Tabelrijen verwijderen
Het verwijderen van een hele rij werkt zelfs als uw gegevens zich in een tabel bevinden, maar als u gegevens zowel binnen als buiten de tabel hebt, moet u de rij mogelijk uitsluitend van binnenuit verwijderen. Om lege rijen in de tabel te verwijderen, houdt u "Ctrl" ingedrukt en klikt u op één cel in elke rij die u wilt verwijderen. Klik op het tabblad Start om het vervolgkeuzemenu onder 'Verwijderen' in het gedeelte Cellen te openen en kies 'Tabelrijen verwijderen'.
Lege rijen filteren
Door filters in te schakelen, kunt u lege rijen in spreadsheets identificeren waar een paar lege cellen mogelijk geen volledig lege rij aangeven. Als je in een tabel werkt, heb je al filters ingeschakeld. Selecteer anders uw gegevens, open "Sorteren en filteren" in het gedeelte Bewerken van het tabblad Start en kies "Filteren". Klik op het dropdown-filtermenu op uw eerste kolom, verwijder het vinkje bij "(Alles selecteren)" om alle selectievakjes te verwijderen en vink vervolgens "(Blanken)" aan. Druk op "OK" om alleen de rijen te zien waar de eerste kolom staat blanco. Als sommige rijen nog steeds gegevens in andere kolommen bevatten, herhaalt u het filter in elke kolom totdat u alleen volledig lege rijen ziet. Selecteer en verwijder op dat moment de rijen zoals gewoonlijk. Open "Sorteren en filteren" opnieuw en kies "Wissen" om het lege rijfilter te verwijderen of kies "Filter" om het filteren volledig uit te schakelen.
Automatische detectie
Excel bevat de mogelijkheid om automatisch elke lege cel in een gegevensbereik te selecteren, waardoor het verwijderen veel sneller gaat. Deze methode verwijdert echter elke rij die lege cellen bevat, waardoor het een slechte keuze is voor gedeeltelijk gevulde spreadsheets. Begin met het selecteren van uw gegevens -- selecteer niet het hele blad met "Ctrl-A" of Excel zal vastlopen wanneer u probeert naar lege cellen te zoeken. Open 'Zoeken en selecteren' in het gedeelte Bewerken van het tabblad Start en klik op 'Ga naar speciaal'. Kies "Blanken" en druk op "OK" om elke lege cel in de gegevens te selecteren. Open het vervolgkeuzemenu "Verwijderen" op het tabblad Start en kies "Bladrijen verwijderen" om elke rij met een geselecteerde cel te wissen.