Wanneer u aanvullende informatie heeft die u uw publiek buiten uw PowerPoint-presentatie wilt geven, voegt u gewoon een bijlage toe. Een PowerPoint-appendix is vergelijkbaar met de appendix in een boek, in die zin dat de informatie normaal gesproken nuttig is voor het publiek, maar niet essentieel is voor de hoofdinhoud. U kunt de bijlage verbergen voor de diavoorstelling, terwijl u deze beschikbaar maakt voor het publiek in PDF-bestand of afgedrukte hand-outs.
Een appendix is ideaal wanneer de beschikbare tijd niet genoeg ruimte laat om al het materiaal dat u te bieden heeft te bespreken, of als u informatie heeft waar slechts een deel van uw publiek in geïnteresseerd is. Een bijlage kan aanvullend materiaal bevatten, zoals:
Video van de dag
- kaarten of diagrammen
- Weblinks die aanvullende inhoud bieden
- een lijst met contacten
- een voorgestelde leeslijst
Een bijlage toevoegen
Stap 1
Klik met de rechtermuisknop op de lege ruimte onder de laatste miniatuur in uw presentatie. Selecteer Nieuwe slide uit het vervolgkeuzemenu. Er wordt een nieuwe dia geopend met twee tekstvakken.
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Stap 2
Typ "Bijlage" in de Titel doos. Typ het materiaal voor uw appendix in de Tekst doos. Als u afbeeldingen of diagrammen wilt toevoegen, gebruikt u de Invoegen tab-opties net zoals u zou doen voor elke andere dia. Klikbaar toevoegen websitelinks, selecteer Hyperlinks van het lint onder de Invoegen tabblad.
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Stap 3
Maak de tekst naar wens op, met behulp van de menu-opties Home of door met de rechtermuisknop op de tekst te klikken en het vervolgkeuzemenu te gebruiken. Als je meer ruimte nodig hebt, voeg dan zoveel dia's in als je nodig hebt. U kunt de titel op volgende dia's verwijderen of desgewenst "Bijlage (vervolg)" gebruiken.
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Hoewel uw publiek een kopie van de bijlage in gedrukte hand-outs zou moeten krijgen, maakt het normaal gesproken geen deel uit van de presentatie van de diavoorstelling zelf. De bijlage verbergen slides verwijdert ze uit de diavoorstelling, maar geeft u nog steeds de mogelijkheid om ze indien nodig op te roepen.
Stap 1
Klik met de rechtermuisknop op de miniatuur van de bijlage en selecteer Dia verbergen. Er verschijnt een lijn over het dianummer om aan te geven dat deze verborgen is. Om de verborgen dia weer te geven, klikt u met de rechtermuisknop op de miniatuur en selecteert u Dia verbergen nog een keer.
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Stap 2
Klik met de rechtermuisknop op de momenteel weergegeven dia tijdens een presentatie als u een verborgen dia wilt weergeven. Selecteer Alle dia's bekijken.
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Stap 3
Klik op de grijze dia. Het wordt direct weergegeven op uw weergavescherm.
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Een bijlage afdrukken
Wanneer u een presentatie als hand-out naar Word exporteert, ziet u dat verborgen dia's in het Word-document zijn opgenomen.
Als u de presentatie als PDF- of XPS-document exporteert, worden verborgen dia's niet opgenomen in de standaardinstellingen. U kunt ervoor kiezen om het bestand te exporteren voordat u de bijlage verbergt, of u kunt de verborgen dia's gewoon zichtbaar maken tijdens het exportproces.
Stap 1
Klik op de Bestand menu en selecteer Exporteren. en klik vervolgens op de PDF/XPS-document maken. Klik op de Opties knop.
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Stap 2
Klik op de Verborgen dia's opnemen selectievakje. Klik Oke.
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
