Voor het verzenden van terugkerende Outlook-e-mails moet u een korte sjabloon maken en een Outlook-taak instellen om te activeren. Dit type installatie is handig als u elke dag of week een eenvoudige e-mail naar meerdere gebruikers wilt verzenden en u niet over de middelen van een softwaretoepassing van derden beschikt. Terugkerende e-mails zijn berichten die elke dag op een specifiek tijdstip naar een lijst met gebruikers worden verzonden, zoals een terugkerend dagelijks verkooprapport voor de vorige dag. Terugkerende e-mails sturen hetzelfde rapport of bericht naar een lijst met mensen die u instelt in de instellingen voor terugkerende e-mail.
Stap 1
Klik op de Windows "Start"-knop en typ "outlook" in het zoektekstvak. Druk op "Enter" om de Outlook-software te openen. Klik op de map "Taken" in het linkerdeelvenster.
Video van de dag
Stap 2
Klik op het menu-item "Acties". Klik op "Nieuwe taak" in de lijst met opties. Klik op "Extra" in het hoofdvenster "Nieuwe taken". Klik op 'Formulieren' en klik vervolgens op 'Dit formulier ontwerpen'. Klik op de hoofdmenuknop "Formulier" en selecteer "Code weergeven". Dit toont een code-editor waarin u de formuliercode instelt.
Stap 3
Typ de volgende code in uw editor: Sub Item_PropertyChange (ByVal Name) Selecteer Case Name Case "Status" als Item. Status = 2 dan E-mail instellen = Toepassing. CreateItem (0) e-mail. naar = "[email protected]" e-mail. ontvangers. OplossenAlle e-mail. Onderwerp = "Mijn onderwerptekst" e-mail. Body = "Terugkerende e-mailtekst" e-mail. Toon End IF End Selecteer End SubVervang het e-mailadres van de ontvanger door uw eigen adres van de ontvanger. Verander het onderwerp en de hoofdtekst in uw. Deze code wordt geactiveerd wanneer u de taak instelt, zodat het proces van het verzenden van de e-mail wordt geautomatiseerd.
Stap 4
Klik op het menu-item "Bestand" en selecteer "Sluiten". Typ een naam voor het nieuwe Outlook-taakformulier. Klik op de optie "Formulier publiceren" in het hoofdmenu "Extra". Door het formulier te publiceren, kunt u het gebruiken als een trigger voor uw taakconfiguratie.
Stap 5
Klik bovenaan op het menu-item 'Acties' en selecteer 'Nieuwe herinnering'. Dit opent een wizard om een taak te maken om de e-mail te verzenden. Selecteer een datum in het gedeelte "Vervaldatum". Dit is de eerste keer dat de e-mail wordt verzonden. Selecteer in het gedeelte 'Herhaling' hoe vaak u de e-mail wilt verzenden.
Stap 6
Klik op de knop "Opslaan en sluiten". De taak wordt opgeslagen in uw Outlook-software. Klik op de knop minimaliseren om Outlook naar de taakbalk te minimaliseren. Outlook moet actief zijn om de terugkerende e-mail te verzenden.
