Excel-spreadsheetgegevens omzetten in grafieken

click fraud protection

U kunt het type van een bestaande grafiek wijzigen door op het item "Wijzigen" te klikken.

Open een Excel-spreadsheet met bestaande gegevens in tabelvorm. Uw gegevenstabel kan bijvoorbeeld een kolom hebben met namen van studenten, die de labels voor de gegevens zijn. Een andere kolom in de tabel zou de testscores voor elke student kunnen bevatten.

Klik op de bovenste cel van de kolom die de labels van uw gegevens bevat en sleep vervolgens naar de onderste cel in de kolom. Voer deze stap alleen uit als uw labels zich rechts van uw gegevenskolom bevinden. Excel geeft uw grafiek niet correct weer als de gegevens zich links van de labels bevinden. Druk tegelijkertijd op "Control" en "X" en klik vervolgens op de lege cel direct links van de bovenste cel met de gegevens van de grafiek. Druk tegelijkertijd op "Control" en "V" om de labelgegevens te plakken.

Klik op de bovenste cel van de kolom Labels, inclusief de kolomkop, en sleep vervolgens naar beneden en naar rechts totdat de cursor zich boven de onderste cel in de gegevenskolom bevindt. Dit selecteert de gegevens voor de grafiek.

Klik op de menukop 'Invoegen' en klik vervolgens op een van de volgende knoppen: 'Kolom', 'Lijn', 'Pie', 'Bar', 'Gebied' of 'Scatter'. De "Kolom" en 'Lijn'-grafieken zijn goed voor uw eerste grafieken omdat ze het meest worden gebruikt, en dus de meest onmiddellijk herkenbare representaties van gegevens. Excel maakt het door u gekozen grafiektype.

Open een spreadsheet met een bestaande grafiek en met een kolom met gegevens die u aan de grafiek wilt toevoegen. Uw bestaande grafiek kan bijvoorbeeld de maandelijkse verkoopomzet voor het ene verkoopteam weergeven en uw nieuwe gegevenskolom kan verkoopgegevens voor een ander verkoopteam weergeven.

Klik op de cel linksboven in de tabel die u in de grafiek wilt opnemen en sleep vervolgens naar beneden en naar rechts totdat de cursor zich boven de onderste, laatste cel van de gegevens bevindt. Laat de muis los.