Microsoft Outlook biedt de mogelijkheid om namens iemand anders een e-mail te verzenden. Dit is met name handig bij het plannen van vergaderingen of het verzenden van uitnodigingen namens uw manager of collega. Als u namens iemand wilt verzenden, moet u eerst toegang krijgen. Hiermee kunt u bij het opstellen van de e-mail iemands e-mailadres in het veld "Van" invoeren. Als u het veld "Van" leeg laat, wordt de afzender teruggestuurd naar uw e-mailadres. Alleen beheerders of gebruikers kunnen toegang verlenen om namens hen e-mails te verzenden.
Toegangsrechten delegeren
Stap 1
Klik op "Opties" in het menu "Extra".
Video van de dag
Stap 2
Klik op het tabblad 'Gemachtigden' en klik vervolgens op 'Toevoegen'.
Stap 3
Typ de naam van de gebruiker die u namens u e-mails wilt sturen, of zoek naar de naam in de lijst "Naam".
Stap 4
Klik op 'Toevoegen' onder 'Gebruikers toevoegen' en klik vervolgens op 'OK'. Om veel gebruikers toe te voegen, houdt u de CTRL-toets ingedrukt en klikt u op de namen waaraan u toegang wilt delegeren. Standaard is de optie "Items lezen" aangevinkt zodat de gedelegeerden reacties zoals uitnodigingen voor vergaderingen kunnen lezen. De gemachtigden kunnen de inbox van iemand anders niet lezen, tenzij "Gemachtigde kan mijn privé-items zien" is aangevinkt.
E-mail verzenden namens iemand
Stap 1
Klik op "Nieuw" en "Mail Message" om een nieuwe e-mail aan te maken.
Stap 2
Typ de naam of het e-mailadres van de persoon namens wie u verzendt in het veld "Van".
Stap 3
Klik op "Verzenden" om de e-mail te verzenden.
