Gebruik Afdrukvoorbeeld om de afdrukinstellingen van een spreadsheet aan te passen.
Afbeelding tegoed: ViktorCap/iStock/Getty Images
De Numbers-toepassing van Apple, beschikbaar op alle Mac-computers, geeft je uitgebreide controle over het uiterlijk van spreadsheets, grafieken en andere documenten wanneer je ze afdrukt of opslaat in PDF-bestanden. De meeste van deze opties zijn beschikbaar in de zijbalk Afdrukvoorbeeld van de toepassing, maar u kunt ook de lay-out van een spreadsheet aanpassen in het document zelf door het in het document te verplaatsen of lege rijen en kolommen te verbergen zodat ze niet in de afgedrukte versie.
Afdrukinstellingen gebruiken
Stap 1
Start Numbers en open een willekeurig document. Selecteer "Afdrukken" in het menu Bestand om de zijbalk Afdrukinstellingen te openen. Het paginaformaat en de afdrukstand in de zijbalk Afdrukinstellingen zijn overgenomen van het documentformaat en de afdrukstand, maar u kunt deze wijzigen.
Video van de dag
Stap 2
Klik op de knop "Aanpassen" in het gedeelte Inhoudsschaal om de documentinhoud te schalen zodat deze op het gekozen paginaformaat past. U kunt ook de schuifregelaar "Inhoudsschaal" naar rechts slepen om de inhoud groter te maken of naar links om deze kleiner te maken.
Stap 3
Klik op het selectievakje "Tabelkoppen herhalen" om te selecteren of u wilt dat de kopteksten op elke afgedrukte pagina worden weergegeven. Als u alleen koppen op de eerste pagina wilt, schakelt u dit selectievakje uit.
Stap 4
Klik op de menu's Paginamarges om te selecteren hoeveel lege ruimte er rond uw spreadsheet moet worden weergegeven. Gebruik de eerste vier menu's om de boven-, onder-, linker- en rechtermarges aan te passen. Voeg extra ruimte toe door de menu's Koptekst en Voettekst aan te passen.
Stap 5
Selecteer "Alle bladen" om alle bladen in het bestand af te drukken of selecteer "Dit blad" om alleen het geselecteerde blad af te drukken.
Stap 6
Klik op de knop "Gereed" om de afdruklay-out op te slaan. Als u nu een kopie afdrukt, opent u de zijbalk van Afdrukinstellingen door "Afdrukken" te selecteren in het menu Bestand. Kies uw printer in het menu "Printer" boven aan de zijbalk Afdrukinstellingen. Klik op de knop "Afdrukken" om het document af te drukken. Als u uw werk naar een PDF-bestand wilt afdrukken in plaats van op papier, klikt u op de knop "Afdrukken", gevolgd door de knop "PDF" en selecteert u "Opslaan als PDF".
Stap 1
Open een spreadsheet in Numbers en klik erop. Merk op dat er vier knoppen zijn -- één in elke hoek van het werkblad. Eén knop heeft een cirkel erin, één ziet eruit als een pauzeknop, één lijkt op een gelijkteken en één ziet eruit als een omgekeerde "L." Deze vier bewegingsknoppen worden gebruikt om de spreadsheet aan te passen voordat afdrukken.
Stap 2
Sleep de bewegingsknop rechtsonder naar het midden van het werkblad. Terwijl u de knop verplaatst, worden de lege cellen onder en rechts van het werkblad uit het zicht verwijderd.
Stap 3
Sleep de bewegingsknop rechtsboven naar links om alleen lege kolommen aan de rechterkant van het document uit het zicht te verwijderen. Sleep de bewegingsknop linksonder naar boven om lege rijen uit het zicht te verwijderen.
Stap 4
Sleep de bewegingsknop linksboven naar beneden of naar rechts om het werkblad te verplaatsen. Als u bijvoorbeeld alle kolommen op twee na verbergt, kunt u de spreadsheet naar rechts verplaatsen, zodat deze gecentreerd is op de pagina, in plaats van uiterst links te worden geplaatst wanneer u deze afdrukt.
Stap 5
Druk op "Command-P" om een afdrukvoorbeeld van de tabel te zien. Pas de tafelpositie indien nodig opnieuw aan voordat u het vel afdrukt.
Tip
Als u op "Command-R" op het toetsenbord drukt terwijl u aan een Numbers-blad werkt, verschijnen linialen aan de boven- en linkerkant van de tabel. Druk nogmaals op "Command-R" om de linialen te verbergen.
Als u moeite doet om de afdruklay-out aan te passen, kunt u deze opslaan als een sjabloon door "Opslaan als sjabloon" te selecteren in het menu Bestand. Deze sjabloon verschijnt als een optie de volgende keer dat u Numbers opent en 'Nieuw document' selecteert.
Waarschuwing
De informatie in dit artikel is van toepassing op Numbers versie 3.2 op Mac OS X Mavericks. Het kan enigszins of aanzienlijk verschillen met andere versies of producten.