QuickBooks-gebruikers worden vaak geplaagd door trage prestaties van de software, en vaak is dit te wijten aan het feit dat het QuickBooks-bestand erg groot is geworden. Een van de belangrijkste redenen waarom bestandsgroottes groot worden, is de Audit Trail-functie in QuickBooks, die alle transacties, wijzigingen en verwijderingen bijhoudt. U kunt de bestandsprestaties verbeteren door de gegevens in het audittrailbestand te wissen wanneer deze niet langer nodig zijn.
Stap 1
Open de QuickBooks-software en selecteer vervolgens de opdracht "Bestand" in de linkerbovenhoek van het venster.
Video van de dag
Stap 2
Selecteer "Hulpprogramma's" in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt.
Stap 3
Selecteer "Condense data" als u met een versie van QuickBooks 2000 of eerder werkt, en u bent klaar. Voor versies van QuickBooks na 2000 selecteert u 'Bedrijfsgegevens opschonen'.
Stap 4
Selecteer de datumbereiken waarvoor u de audit trail wilt wissen of de optie om alle transacties te verwijderen.
Stap 5
Gebruik uw muis om alle vakjes op de volgende twee schermen aan te vinken wanneer daarom wordt gevraagd, zodat alle transacties en accounts zullen hun controlesporen gewist hebben en klik vervolgens op "Begin met opschonen" om de taak.
Waarschuwing
Als u deze bewerking uitvoert, worden alle gewiste, voltooide en afgestemde transacties verwijderd. Dit omvat de klanttaak, leverancier, audittrail en klasinformatie voor de datums die u opgeeft. Uw grootboekrekening en totaalbedrag blijven behouden.
