Zorg dat uw document op één pagina past om af te drukken.
Mogelijk moet u een tekstdocument of spreadsheet aanpassen als u te maken krijgt met een beperking van het aantal pagina's dat u wilt kan hebben voor een opdracht of presentatie -- of misschien typ je een document en realiseer je je dat het slechts twee regels over één zijn bladzijde. In plaats van papier te verspillen, kunt u het document op één pagina laten passen. U kunt een Excel-spreadsheet ook op één pagina laten passen om alle informatie bij elkaar te houden.
Microsoft Word
Stap 1
Selecteer uw hele document door het document te markeren of door naar 'Bewerken', 'Selecteren' en 'Alles selecteren' te gaan.
Video van de dag
Stap 2
Verander de lettergrootte met een paar punten. Als u uw document in 12-punts hebt getypt, probeer het dan te wijzigen in 10 of 11.
Stap 3
Probeer verschillende lettertypen als uw papier slechts één of twee regels meer dan één pagina lang is.
Stap 4
Pas uw marges aan. Marges van één inch aan de zijkanten, boven- en onderkant zijn standaard op de meeste documenten. Als u ze verandert in 0,75 rond het papier, zal dat helpen het document te condenseren.
Stap 5
Ga naar "Afdrukvoorbeeld" en gebruik de optie "Verkleinen om te passen" in Word als u de wijzigingen niet handmatig wilt aanbrengen. "Shrink to Fit" wijzigt de lettergrootte en marges om het document op één pagina te laten passen. Ga in Microsoft Word 2007 en 2010 naar "Afdrukken", "Afdrukvoorbeeld" en vervolgens "Verkleinen om te passen" onder de optie "Voorbeeld".
Stap 6
Druk meerdere pagina's op één vel af door naar "Bestand", "Afdrukken" en "Zoomen" te gaan. Kies onder het vak "Pagina's per vel" op de pagina "Zoomen" het aantal pagina's dat u op één vel wilt afdrukken. Microsoft Word verkleint de pagina's zodat ze passen.
Excel
Stap 1
Klik op "Pagina-indeling" in de menu-opties aan de bovenkant van uw Excel-spreadsheet.
Stap 2
Wijzig het nummer in het vak "Hoogte" in de groep "Schaal passend" in één pagina.
Stap 3
Schakel het nummer in het vak "Breedte" in de groep "Schaal passend" naar één pagina.
Stap 4
Controleer het nummer in het vak "Scale" in het vak "Scale to Fit". Dit getal staat voor het percentage van het originele formaat van uw document dat wordt afgedrukt. Excel verkleint uw spreadsheet zodat deze op één pagina past. Als het schaalpercentage vrij laag is, kan de spreadsheet moeilijk leesbaar zijn.
Stap 5
Verander uw pagina-oriëntatie in "liggend" in plaats van "staand" als u een aantal kolommen heeft, maar niet zoveel rijen. U kunt de pagina-oriëntatie wijzigen onder "Pagina-instelling", "Oriëntatie" en vervolgens "Landschap".
