Laat je Gmail-berichten er professioneler uitzien met een paar snelle aanpassingen.
Als u uw eigen aangepaste domeinnaam voor uw zakelijke e-mail heeft, ziet u er geloofwaardiger uit voor uw klanten. Sommige mensen vinden echter dat ze liever de vertrouwde functionaliteit van hun Gmail-account behouden. Door uw Gmail-instellingen correct te configureren, kunt u uw zakelijke e-mailaccount naadloos integreren in een bestaand Gmail-account. Als het correct wordt gedaan, zullen uw klanten en zakenrelaties nooit weten dat u een gratis e-mailservice gebruikt.
Stap 1
Stel uw zakelijke e-mailadres in om inkomende berichten automatisch door te sturen naar uw Gmail-account. Elke e-mailservice heeft iets andere stappen voor het doorsturen van berichten, maar vrijwel allemaal hebben ze een ingebouwde functie om dit te doen. Neem contact op met uw e-mailprovider om de doorstuurstappen voor uw account te vinden.
Video van de dag
Stap 2
Open het menu "Instellingen" in Gmail. Klik op het tabblad "Accounts en import".
Stap 3
Klik op de knop "E-mail en contacten importeren". Er verschijnt een pop-upvenster. Typ uw zakelijke e-mailadres en wachtwoord om het importproces te starten. Hoewel deze stap optioneel is, is het een goede manier om al je eerdere berichten en contacten op één plek te bewaren, voor het geval je ze later nodig hebt. Keer terug naar het submenu "Accounts en import" wanneer u klaar bent.
Stap 4
Zoek het gedeelte 'E-mail verzenden als'. Met deze optie kunnen e-mails van uw Gmail-account voor de ontvanger worden weergegeven alsof ze vanuit uw zakelijke e-mail zijn verzonden. Op deze manier kunt u de professionaliteit van uw eigen gepersonaliseerde domeinnaam behouden terwijl u Gmail toch kunt blijven gebruiken.
Klik op de knop "E-mail verzenden vanaf een ander adres". Voer uw e-mailadres en wachtwoord in het pop-upvenster in zoals aangegeven. Kies of je dat adres al dan niet als je standaard verzendadres wilt gebruiken. Wanneer u een e-mail opstelt, kunt u uw "Verzenden van"-adres kiezen uit een vervolgkeuzemenu in het compositiescherm.
Stap 5
Klik op het tabblad "Algemeen". Scrol omlaag naar het gedeelte 'Handtekening'. Maak een professionele automatische e-mailhandtekening met uw naam, uw zakelijke telefoonnummer en de website van uw bedrijf. Scrol omlaag naar de onderkant van de pagina en klik op "Wijzigingen opslaan" als u klaar bent.
Tip
Als je meerdere zakelijke e-mails hebt, kun je Gmail-doorsturen en de optie 'verzenden van' instellen met zoveel accounts als je nodig hebt.
