U kunt de levering van Lotus Notes-e-mail uitstellen.
In Lotus Notes is het niet mogelijk om een e-mail te schrijven en vervolgens te plannen dat deze op een bepaald tijdstip in de toekomst wordt verzonden. Wanneer u een e-mail opstelt en op de knop "Verzenden" klikt, wordt de e-mail opgeslagen in een "Uitgaande mail"-database op uw computer. Als er een verbinding met een Lotus Notes-server beschikbaar is, wordt de e-mail bij de server afgeleverd als onderdeel van het normale Lotus Notes-replicatieproces. Hoewel de bezorging van e-mail niet voor een bepaalde tijd kan worden gepland, zijn er twee manieren om de bezorging van een e-mail op de Lotus Notes-server uit te stellen.
Uw conceptmap gebruiken
Stap 1
Stel uw e-mail op zoals u gewoonlijk doet en klik op de knop "Opslaan in concepten" in plaats van op de knop "Verzenden". Hiermee wordt uw e-mail opgeslagen in de map "Concepten" van uw Lotus Notes-e-maildatabase. Notes zal de e-mail niet in het bestand "Uitgaande post" plaatsen voor bezorging.
Video van de dag
Stap 2
Wanneer u klaar bent om de e-mail te verzenden, opent u uw Lotus Notes-e-mailbestand en klikt u vervolgens op de map "Concepten" in het navigatievenster aan de linkerkant. Het hoofdvenster toont alle e-mail die u als concept hebt opgeslagen.
Stap 3
Dubbelklik op de e-mail in het hoofdvenster om deze te openen en klik op de knop "Verzenden". Hierdoor wordt uw e-mail verplaatst van de map "Concepten" van uw Lotus Notes-e-mailbestand naar de database "Uitgaande e-mail". De e-mail wordt dan verzonden de volgende keer dat Lotus Notes verbinding kan maken met een server.
Werken in offline modus
Stap 1
Maak een lokale kopie van uw Lotus Notes-e-mailbestand. Open uw Lotus Notes-werkruimte, zoek uw e-mailbestand en klik met de rechtermuisknop op het bestand. Selecteer in het pop-upmenu "Replica" en klik vervolgens op "Nieuwe replica". Vul het nieuwe replica-dialoogvenster in om een locatie op uw computer op te geven voor uw lokale e-mailbestand.
Stap 2
Maak een nieuw "Locatie"-document voor de offline modus. Open uw Lotus Notes "Contacten", klik op "Geavanceerd" en klik vervolgens op "Verbindingen". Klik op de knop "Nieuw" en klik vervolgens op "Locatie" om een nieuw "Locatie"-document aan te maken en te openen in het "Locatie"-document editor. Klik in het veld "Locatietype" en selecteer "Geen verbinding". Vul het naamveld in met een naam voor het nieuwe "Locatie"-document; bijvoorbeeld 'Offline'. Klik in het tabblad "Mail" van de documenteditor "Locatie" op het veld "Locatie van e-mailbestand" en selecteer 'Lokaal'. Selecteer in het veld "Mail File" een locatie op uw computer voor de lokale Lotus Notes-e-mail het dossier. Gewoonlijk is de standaardlocatie die wordt voorgesteld door Lotus Notes prima.
Stap 3
Schakel over naar het "Locatie"-document dat u zojuist hebt gemaakt door op het locatiedocumentveld in de rechterbenedenhoek van uw hoofdvenster van Lotus Notes te klikken. De naam van uw nieuwe locatie in de offlinemodus verschijnt in de pop-uplijst. Selecteer uw locatiedocument in de offline modus.
Stap 4
Stel uw e-mail zoals gewoonlijk op. Als u werkt met een "Locatie"-document dat "Geen verbinding" heeft, wordt uw e-mail bewaard in het databasebestand "Uitgaande e-mail" en wordt niet afgeleverd op een Lotus Notes-server. Het wordt bewaard in de database "Uitgaande e-mail" totdat u overschakelt naar een locatie met een serververbinding.
Tip
Wanneer u Lotus Notes start, kunt u een locatiedocument selecteren in het dialoogvenster waarin u om uw wachtwoord wordt gevraagd. Hierdoor kunt u Lotus Notes starten met een document "Geen verbinding".
Waarschuwing
Bij gebruik van een "Locatie"-document met "Geen verbinding" als verbindingstype. u kunt alleen Lotus Notes-databases openen die op uw computer zijn opgeslagen. U moet lokale replica's maken van alle Lotus Notes-databases waarmee u wilt werken terwijl u een "Locatie" gebruikt die "Geen verbinding" heeft.
