Hoe te CC met behulp van E-mail Afdruk samenvoegen
Afbeelding tegoed: PashaIgnatov/iStock/Getty Images
De term "afdruk samenvoegen" verwijst naar een softwarefunctie waarmee u massaal doorgestuurde berichten - per post of e-mail - naar meerdere ontvangers met geïndividualiseerde velden kunt verzenden. Op deze manier, als u honderden uitnodigingen verstuurt, kan elke uitnodiging worden gepersonaliseerd voor elke ontvanger. Door een willekeurige versie van Microsoft Office of Word te gebruiken in combinatie met Outlook, kunt u een samengevoegd e-mailbericht maken dat is geadresseerd aan zoveel ontvangers als u wilt.
Stap 1
Start Microsoft Word vanuit uw Programma's-menu.
Video van de dag
Stap 2
Selecteer het tabblad "Mailings", kies "Start Afdruk samenvoegen" en klik op de knop "Stap voor Stap Wizard Afdruk samenvoegen".
Stap 3
Klik op "Gebruik het huidige document" > "Start vanaf een sjabloon" of "Start vanaf bestaand document", afhankelijk van uw omstandigheden. In elk geval gaat het dialoogvenster verder met het voltooien van een van de gegeven opties. Klik op de knop "Volgende: ontvangers selecteren" om door te gaan naar de volgende stap.
Stap 4
Klik op "Selecteer uit Outlook-contacten" om uw CC-lijst (carbon copy) te maken van de contacten die u in Outlook hebt opgeslagen. Klik op "Kies map met contacten", selecteer de map waaruit u contacten wilt selecteren en selecteer de contacten waarnaar u het document wilt verzenden met behulp van de selectievakjes. Klik op de knop "Volgende: Schrijf uw e-mailbericht" wanneer u klaar bent met het selecteren van de ontvangers.
Stap 5
Schrijf uw e-mail en voeg mail merge-velden in de juiste secties in door te klikken in het mail merge-menu bovenaan het venster. Word heeft een aantal opties voor samenvoegvelden, waaronder adresblokken, begroetingsregels en andere aanpasbare velden.
Stap 6
Klik op de knop "Elektronische post" wanneer u klaar bent met het opstellen van de e-mail. Typ het onderwerp van de e-mail in het bijbehorende tekstveld in het dialoogvenster "Samenvoegen naar e-mail" en klik op "OK". Uw mail merged document wordt automatisch naar de lijst met ontvangers gestuurd.
