Om een envelop van 6x9 te bedrukken, moet u de eigenschappen van de envelop aanpassen.
Microsoft Word is een populair programma om te gebruiken bij het afdrukken van zowel enkele enveloppen als grote mailings. Met Word kunt u een individuele envelop maken voor elk van uw ontvangers en u kunt aanpasbare enveloppen afdrukken om aan de behoeften van uw bedrijf te voldoen. Enveloppen variëren in grootte, maar Word heeft een ingebouwde functie die het document en de printer aanpast aan elke envelop die u wilt afdrukken. Het afdrukken van een of meerdere enveloppen van 6 x 9 is een makkie als u eenmaal weet hoe u het moet doen.
Stap 1
Start Microsoft Word. Klik op "Bestand" en selecteer "Word-opties" onderaan het menu. Als u Word 2007 gebruikt, klikt u op de knop "Microsoft Office" en selecteert u "Opties voor Word".
Video van de dag
Stap 2
Klik op "Geavanceerd" en scrol omlaag naar het gedeelte "Algemeen".
Stap 3
Typ het retouradres in het vak "Mailing Address" en klik op "OK". Microsoft Word slaat het retouradres op en heeft het elke keer dat u een envelop maakt, beschikbaar.
Stap 4
Selecteer het tabblad "Verzendlijsten" en klik op "Enveloppen" om het dialoogvenster "Enveloppen en etiketten" te openen. Het retouradres wordt al in het juiste vakje geplaatst.
Stap 5
Klik op "Opties" en kies "Aangepast formaat" in het vervolgkeuzemenu "Envelopformaat".
Stap 6
Geef een breedte van "9" inch en een hoogte van "6" inch op in de toepasselijke velden en klik op "OK".
Stap 7
Klik op "Afdrukopties" en kies een invoermethode. Klik op "OK" om verder te gaan.
Stap 8
Voer het afleveradres in het vak "Afleveradres" in of klik op de knop "Adres invoegen" hierboven om een adres uit uw adresboek in te voegen.
Stap 9
Voer de envelop in de printer met de eerder gekozen invoermethode.
Stap 10
Klik op "Afdrukken" om de envelop af te drukken.
Tip
Wanneer u een samenvoegbewerking maakt om enveloppen voor veel ontvangers af te drukken, kiest u het tabblad "Verzendlijsten" en vervolgens "Afdruk samenvoegen starten". Kies "Enveloppen" en selecteer "Aangepast formaat" voor het envelopformaat. Geef een breedte van "9" inch en een hoogte van "6" inch op in de toepasselijke velden. Klik op "OK" en ga verder met het maken van de mail merge. Microsoft Word vult automatisch het retouradres in en past het formaat van de envelop aan.
