U kunt verschillende bestandstypen, waaronder Excel-spreadsheets en PDF-documenten, invoegen in Microsoft Word 2013-documenten. U kunt het bestand in het document insluiten, zodat anderen het op hun computer kunnen openen. Als u naar het bestand linkt en het vervolgens bewerkt, worden de wijzigingen automatisch doorgevoerd in het Word-document. In tegenstelling tot gekoppelde bestanden worden ingesloten objecten niet bijgewerkt in Word wanneer u wijzigingen aanbrengt in het bronbestand.
Tip
Sla uw werk regelmatig op om te voorkomen dat u het kwijtraakt in het geval dat Microsoft Word vastloopt of crasht. Standaard slaan Office-programma's uw werk automatisch elke 10 minuten.
Stap 1
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Open het te bewerken document in Microsoft Word of een nieuw document maken, schakel over naar de Invoegen tabblad en klik vervolgens op de Object knop in de groep Tekst om het dialoogvenster Object weer te geven.
Video van de dag
Stap 2
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Schakel over naar de Maken vanuit bestand tabblad, klik op de Bladeren en gebruik vervolgens de bestandsbrowser om het in te voegen bestand te selecteren. Klik Invoegen om het bestand in te voegen.
Tip
- U kunt elk type bestand invoegen in het Word-document, inclusief: uitvoerbare bestanden -- EXE extensie -- en archieven: RAR- of ZIP-bestanden.
- Word geeft een voorbeeld weer van bestanden zoals: PDF's, Excel-spreadsheets, PowerPoint-presentaties en Open kantoor documenten. Andere bestandstypen worden in het document weergegeven als een pictogram, samen met hun naam en extensie.
- Dubbelklikken. elk ingesloten bestand opent het met behulp van de applicatie die werd gebruikt. creëer het. Andere gebruikers kunnen geen ingesloten bestanden op hun computer openen, tenzij ze de benodigde software hebben geïnstalleerd.
Stap 3
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Controleer de Link naar bestand om naar het bestand te linken in plaats van het in het document in te sluiten. Als u het gekoppelde bestand bewerkt, worden de wijzigingen doorgevoerd in het Word-document.
Houd er rekening mee dat gekoppelde bestanden niet zijn ingesloten in het document en niet automatisch worden overgedragen als u het document naar anderen verzendt; in dit geval wordt de link verbroken.
Waarschuwing
De link wordt verbroken als je het gekoppelde bestand verwijdert of hernoemt; u kunt het bestand niet openen door erop te dubbelklikken in Word, hoewel het voorbeeld mogelijk correct wordt weergegeven. Het gekoppelde bestand moet zich op de locatie bevinden waarin het zich bevond toen de koppeling werd gemaakt, anders kunt u het niet openen vanuit Word.
Stap 4
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Controleer de Weergeven als pictogram om het bestand als pictogram weer te geven. Standaard geeft Word een voorbeeld weer van sommige bestandstypen in het document; u kunt het voorbeeld verwijderen door een pictogram te gebruiken.
Wijzig het pictogram door op de te klikken Verander icoon en selecteer vervolgens een andere optie uit de Icoon lijst. Om de tekst die onder het pictogram in het document wordt weergegeven te wijzigen, typt u iets anders in de Ondertiteling veld.
Klik oke om het bestand in het Word-document in te voegen. Om de wijzigingen op te slaan, drukt u op Ctrl-S.
Tip
- U kunt het bestand in het document verplaatsen door erop te klikken en te slepen.
- Om een bestand te verwijderen, selecteert u het en drukt u op Verwijderen.
- U kunt zowel de vakken Koppelen aan bestand als Weergeven als pictogram aanvinken als u een koppeling naar een bestand wilt maken en dit als pictogram in het document wilt weergeven.
