Programmas Excel 2013 šķirošanas līdzeklis gudri interpretē datus, pamatojoties uz šūnu formatējumu, tāpēc vairumā gadījumu kad kārtojat datumu kolonnu, programma Excel pareizi kārto pēc hronoloģiskās secības, nevis alfabētiskā secībā. Tomēr, ja jums ir darīšana ar datu kopu, kurā šūnas ir strukturētas kā vienkāršs teksts, vispirms teksts ir jāpārvērš datuma formātā, ko var saprast programma Excel.
Kārtot datumus hronoloģiski
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Atlasiet kolonnu (vai kolonnas daļu), kurā ir datumi, kurus vēlaties kārtot, atveriet Dati cilni un noklikšķiniet uz AZ vai ZA šķirošanas poga. Strādājot ar datumiem, šīs pogas mainās no kārtošanas alfabētiskā secībā uz kārtošanu hronoloģiski. Poga AZ kārto no vecākā uz jaunāko, bet ZA kārto no jaunākā uz vecāko.
Dienas video
Brīdinājums
Programma Excel nevar apstrādāt datumus pirms 1900. gada 1. janvāra. Ja nepieciešams kārtot vecākus datumus, vienkāršākais risinājums ir izgriezt un ielīmēt šūnas ar roku. Tomēr, ja esat pieredzējis lietotājs, ir iespējams strādāt ar vecākiem datumiem, izmantojot
Visual Basic lietojumprogrammām.Pārformatēt tekstu kā datumus
Ja mēģināt kārtot datumus, bet Excel kārto alfabētiskā secībā, šūnām ir iestatīts teksta formatējums. Tomēr, mainot datuma formatējumu, problēma netiks atrisināta, ja vien atkārtoti neievadīsiet katru datumu. Ja jums ir garš saraksts, vienkāršāks risinājums ir izmantot DATEVALUE funkcija.
1. darbība. Uzrakstiet DATEVALUE formulu
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Atlasiet tukšu šūnu tajā pašā rindā, kurā ir pirmais datums. Sāciet formulu ar =DATEVALUE( un pēc tam noklikšķiniet uz pirmā datuma savā sarakstā, lai ievietotu tā šūnas atrašanās vietu. Nospiediet Ievadiet lai pabeigtu formulu.
Padoms
Šajā brīdī formulas rezultāts izskatās kā nejaušs skaitlis. Excel tos izmanto datuma sērijas numuri strādāt ar datumiem. Katrs skaitlis apzīmē dienu skaitu kopš 1900. gada 1. janvāra.
2. darbība: aizpildiet atlikušās šūnas
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Atlasiet šūnu ar gatavo formulu un velciet aizpildīšanas turi (mazo kvadrātu šūnas apakšējā labajā stūrī) uz leju, lai aptvertu tik rindu, cik jums ir datumi.
3. darbība: mainiet šūnu formātus
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Atlasiet visas šūnas ar datuma sērijas numuriem, atveriet Mājas cilni un atveriet nolaižamo izvēlni sadaļā Numurs. Izvēlieties vai nu Īss datums vai Garais randiņš lai pārformatētu šūnas kā datumus. Šo šūnu kārtošana tagad darbosies, kā paredzēts.
Padoms
- Lai skatītu citus datuma formātus, noklikšķiniet uz Vairāk skaitļu formātu nolaižamās izvēlnes apakšā.
- Lai aizstātu sākotnējo datumu kolonnu ar fiksēto kolonnu, kopējiet fiksēto kolonnu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sākotnējās kolonnas un nospiediet S un tad A lai izvēlētos Ielīmēt vērtības un skaitļu formatēšana.
