Telekonferenču priekšrocības un trūkumi

Telekonference ir grupas zvans starp kolēģiem, ģimeni vai draugiem. Viena persona uzsāk zvanu un nodod informāciju citiem. Kā norāda nosaukums, jūs rīkojat konferenci vai sanāksmi pa tālruni. Telekonferencēm ir vairākas priekšrocības un trūkumi, kas jums jāapsver pirms šīs tikšanās metodes izvēles.

Telekonferences zvanu varat iestatīt dažu minūšu laikā. Ir tiešsaistes telekonferenču pakalpojumi, kas ļauj pieteikties, iestatīt zvana datumu un laiku un izgūt tālruņa numuru un personas identifikācijas numuru jeb PIN, ko gandrīz izplatīt zvanu dalībniekiem uzreiz. Zvana dalībniekiem ir arī liela elastība. Zvanītāji var aiziet un atgriezties pie diskusijas, kad vien vēlas.

Vēl viena telekonferences priekšrocība ir tā, ka jums ir pierādījums par to, kurš piedalījās zvanā, un jūs varat arī ierakstīt zvanu. Tātad, ja ir kādi strīdi vai jautājumi par pa tālruni noslēgtas mutiskas vienošanās noteikumiem, varat vienkārši atsaukties uz sarunas ierakstu vai atšifrējumu. Varat arī katram dalībniekam pa e-pastu nosūtīt zvana kopiju. Tas palīdzēs jūsu klientiem, kolēģiem un darbiniekiem strādāt efektīvāk. Piemēram, ja jūs apspriedāt projektu, kas jāpabeidz, darbinieks var atkārtoti atskaņot zvanu, lai noskaidrotu savu lomu projektā.

Parastā sanāksmē vienai personai parasti tiek uzticēta parlamenta deputāte. Parlamentārietis ir neitrāla persona, kas neļauj diskusijai novirzīties no tēmas, ir starpnieks argumentos un saīsina tikšanos. Tomēr, kad notiek tikšanās pa tālruni, cilvēki mazāk cienīs un atzīs parlamentārieti. Tā rezultātā telekonferenci var būt grūti vadīt un vadīt.

Tā kā šī telekonference aizstāj faktisku klātienes tikšanos, tas var būt ļoti bezpersonisks veids, kā veikt uzņēmējdarbību vai apspriest jautājumus ar savu grupu. Jūs nevarat skatīties cilvēka acīs, kad viņš runā, vai skatīties viņa kustības, lai novērtētu viņa garastāvokli, nozīmi vai nodomu. Biedriem ir grūtāk izveidot ciešu saikni vienam ar otru. Ja aizstāsiet klātienes tikšanās ar telekonferencēm, jūsu grupas dalībnieki laika gaitā var sākt atdalīties viens no otra.