Kas ir SharePoint taksonomija?

Parasti SharePoint taksonomija attiecas uz objektu katalogu jūsu SharePoint vidē vai objektu kategorizēšanas vai klasificēšanas procesu, pamatojoties uz taksonomisko shēmu. Taksonomijas izstrādes procesa galvenais mērķis ir iegūt visaptverošu shēmu, kas loģiski sakārto saistītos objektus hierarhiskā struktūrā SharePoint ieviešanā. SharePoint taksonomija nosaka kategorijas un nosaukumu standartus, lai ieviestu konsekvenci SharePoint izvietošanā un atbalsta visaptverošu uzņēmuma metadatu pārvaldību. Tas nodrošina detalizētu ceļvedi, no kura uzņēmuma satura lietotāji un informācijas darbinieki var viegli atklāt un atrast informāciju, kas nepieciešama biznesa problēmu risināšanai.

Efektīva taksonomijas izstrāde ir būtiska sastāvdaļa, kas veicina mērogojamu, elastīgu un konsekventu ietvaru jūsu SharePoint ieviešanai. Skaidri definēta SharePoint taksonomija ir ļoti svarīga ieviešanas panākumiem, jaudai un paredzamai izaugsmei. Ja nav skaidras definīcijas, slikta taksonomija vai tās neesamība var radīt neplānotus un nevēlamus rezultātus, piemēram, nekonsekventas nosaukumu piešķiršanas metodes, neskaidri lauku nosaukumi un nesakārtota vietņu struktūra, padarot uzņēmuma meklēšanas iespējas bezjēdzīgas un jūsu SharePoint ieviešanu neilgtspējīgs.

SharePoint taksonomijas izstrāde palīdz atvasināt biznesa noteikumus, definējot objektus, to īpašības un attiecības — kalpo par pamatu informācijas arhitektūrai un ievade jūsu pārvaldības plānā īstenošana. Tāpēc ir svarīgi veikt nepieciešamo uzticamības pārbaudi, lai taksonomija būtu ilgtspējīga un precīza, lai izvairītos no problēmām vai defektiem nākotnē. Tas ietver taksonomijas shēmas pārskatīšanu un analīzi, lai novērstu visas nepilnības, dublētos elementus vai neatbilstības. Izstrādājot SharePoint ieviešanas taksonomiju, izmantojiet tehnoloģijām neitrālu pieeju un galvenokārt koncentrējieties uz sava uzņēmuma biznesa mērķiem un problēmām.

SharePoint pārvaldība nodrošina mehānismus, procesus un procedūras, kas nosaka precīzas cerības un nosaka kontrole, lai nodrošinātu, ka ir ieviesti visi pasākumi, kas atbalsta SharePoint panākumus, caurspīdīgumu un paredzamību izvietošana. Taksonomijas attīstībai un pārvaldībai jūsu SharePoint vidē ir jābūt būtiskai pārvaldības plāna sastāvdaļai un galvenajai pārvaldības komandas motivācijai. Vissvarīgākais ir tas, ka stabila SharePoint pārvaldība atbalsta atbilstību standarta un konsekventai taksonomijai visā uzņēmumā.

SharePoint taksonomija veido pamatu SharePoint ieviešanas informācijas arhitektūrai un paplašina to. Informācijas arhitektūras definēšana ir būtiska, lai izstrādātu risinājumu, kas var tikt mērogots, lai apmierinātu tūlītējas un nākotnes biznesa vajadzības. Tāpēc visaptveroša un labi plānota taksonomija palīdz izprast vietnes informācijas iespējas kā ieguldījumu atbilstošas ​​informācijas arhitektūras definīcijā.